Page 20 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

有无可替代性。多元化新型价值理念的构建，能最大限度发挥档案的利用价值，
并在一定程度上转变档案工作向服务化方向发展。
2. 构建数字档案，保障信息安全
在大数据背景下，信息资源的种类多种多样，而数据则是不可缺少的主要应

用资源，在档案保护管理工作中，数据的应用频率和使用价值非常大，但随着时
代的发展，档案工作正处于过渡阶段，其管理理念、管理模式以及管理方法都不
同程度地转变，而从纸质档案管理为主过渡到电子档案与纸质档案共同结合的管
理方式，是目前最具有代表性的档案保护形式，由此可知，档案信息化管理保护

理念已经成为档案工作的重要组成部分。想要有效实现数字化档案保护理念，必
须严格遵循以下几方面要求：第一，为符合现代化档案建设发展需求，必须加强
档案信息化保护管理工作，促使其在传统构建模式基础上实现转型升级，进一步
推动档案保护工作实现电子信息化、电子化发展；第二，在传统纸质化档案保护

工作中，融入数字化技术工作，逐步将纸质档案信息转换成电子数据，从根本上
实现档案保护工作向数字化、信息化趋势发展；第三，要加快构建档案保护数字
化平台建设，在满足一切现代化需求的基础上，在与相应的信息技术相结合的同
时，与社会公共资源体系进行高效融合，在保障档案资源安全的基础上，实现资

源共享；第四，提高档案信息安全服务建设力度，构建完善的安全服务体系，加
强网络档案之间的互通性，确保数字化档案保护工作理念得以实现。
3. 开放协作观念，实现集成管理
在档案保护方面，对开放协作理念的具体要求如下：首先，必须不断拓展档

案保护管理途径，在档案保护管理方面主动融入新理念、新思想和新方法；其次，
打破传统的档案保护工作模式，采用“取其精华，去其糟粕”的形式充分借鉴并
改进外来的档案保护工作经验和成果，从而营造一个良好的档案保护工作环境；
再次，档案管理保护部门必须充分发挥其应有的实际价值和职能作用，加强档案

部门各个环节之间的沟通交流，从而有效建立具体的档案管理保护制度；最后，
充分发挥档案保护资源作用，在保证档案资源安全的情况下，采用多元化形式最
大限度促使档案资源得以有效开放。对档案保护工作应用集成管理理念是满足社
会现代化发展的必然要求，由于档案集成管理涉及的范围较广，因此可利用多种

管理形式共同组合的方式加强对档案的保护工作，具体可分为分散、分层方式，
确立集成管理模式的管理体制，针对不同地区档案之间的特点，运用现代科技成

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