Page 19 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；要避免重复
立卷，同一事件只立一个卷目；要准确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。
（四）档案保管和使用
第一，档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、

类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰、放置
有序，便于查阅。第二，档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜（箱），安置
防盗门、窗和消防器材，确保档案安全。第三，各部门档案要分工专人保管，在
人员变动时，要认真做好移交。第四，档案管理人员要加强责任心，切实按要求

管理好档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷（含音像网络资料）。
第五，要强化保密观念。凡涉密档案按照保密法规执行。第六，档案借阅必须填
写申请表，经分管领导批准后方可借出，并按申请使用时限及时收回。复制档案
必须报经分管领导批准。未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要按损失大小，

追究责任。

第二节 档案安全管理的相关理论

一、档案安全保护理论内容

（一）档案安全保护的新理念
1. 确立政治站位，发挥多元价值
在新时代背景下，想要有效加强档案保护工作，必须首先确立政治站位的新

理念，同时也是档案工作“资政”服务的重要表现。政治站位理念主要指的是以
政治为主要构建依据，将档案工作的政治性作为首要属性，严格遵循档案工作的
政治引领需求，在档案工作的各个环节，必须确保每一环节都严格把握政治定位，

在此基础上，档案管理保护工作必须以习近平新时代中国特色社会主义思想为指
导，满足档案保护工作的实际需求，进一步贯彻落实新时代党建工作的总体要求，
从根本上增强档案工作的责任感，并履行好相应的义务，真正意义上满足档案保
护工作的政治素养。在保证档案工作具备一定政治观念的同时，还需在原有基础
上转变其价值观念，促使档案工作呈多元化发展。从其根本上讲，档案工作的多

元化价值观念丰富了档案内部资源的种类，促使其充分发挥利用价值和作用，具

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