Page 166 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

可有效提高电子档案信息管理安全水平，保证电子档案不被修改、窃取、盗用、

损坏。

四、大数据时代电子档案建设的保障措施

首先，建立以服务为主导的档案信息化体系。各级档案部门进一步统一思想，
凝聚力量，在“宽带中国”的部署实施中，加快推进档案信息化建设步伐，及时
协调解决档案信息化推进过程中的重大问题。积极与各级信息化工作领导小组沟
通，将档案信息化纳入本地、本部门电子政务和民生信息化建设中，新技术研发、
新成果推广尽快应用到档案信息化建设中，努力实现档案信息化的新突破和新发

展，完善档案信息数据库建设，逐步实现档案信息的交换与共享。
其次，加大档案信息化的资金投入。按照国家档案局、河南省信息化工作领
导小组要求，各级档案部门应积极向财政部门反映，要求落实有关资金扶持政策，

加大信息化资金投入。按照信息化目标考核要求，出台政策，强力推进，为档案
信息化顺利推进创造条件。
再次，严格信息化体系建设质量标准。建立各级数字档案馆（室）与信息安
全综合管控平台，实现档案信息的发布、监管、通报、防控一体化。按照公安部
有关计算机信息管理系统安全工作的要求，严格执行档案信息安全等级保护定级

指标，启用测评软件，完善信息安全测评体系，制定各级各单位的档案信息化应
急预案，实施模拟演练，确保档案信息化安全发展。认真贯彻落实《电子文件归
档与管理规范》《电子档案移交与接收办法》，制定配套规章、标准，尽快出台

《数字档案馆评估指标体系》，做好电子档案接收与保存的试点工作。
最后，了解“大数据”动态，跟进“大数据”脚步，用处理“大数据”的技
术视野推进档案信息化建设。越来越广泛的信息应用改变了各行各业决策的速率
和准确率。大数据时代不仅数据量大，更新迅速，使用更具随机性，数据结构异
常复杂，80% 以上都是诸如文本、视频、音频、邮件、图片等非结构化数据，数

据格式之间互不兼容，给数据的提取、分析、应用带来很多困难。企业和市场像
猎豹一样永远拥有敏锐的嗅觉，当企业和市场进入对“大数据”的实施和行动阶
段后，处理非结构化数据库工具的先进性、方便性得到了越来越多的认可。档案

信息化也应从中吸取经验，接受“大数据”工具处理非结构化数据库的技术和理
念，从海量档案信息中筛选、整合、获取关键信息满足用户需求。

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