Page 164 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

缩品，若电子文件丢失，还可利用这些文件进行文件复原，为电子档案的建立起
到辅助作用。
5. 加快构建电子档案数据库
建立电子档案之后，要进行电子文件的归档与储存，而电子档案数据库刚好

发挥着文件信息储存、共享与利用作用。因此，相关档案部门应加快构建电子档
案数据库，提高电子档案信息挖掘与利用效率。这要求在原有电子档案信息的基
础上，加快构建电子档案数据库，充分挖掘档案信息，高效利用具有档案建设价
值的数据，推进电子档案建设进程。相关部门应以电子档案大数据为基准，充分

考虑计算机的运行环境、兼容性等因素的影响，建立技术先进、兼容性较大的电
子档案数据库，全面收集电子档案信息，为后期档案数据共享奠定良好基础。

三、电子档案信息安全及建设策略

（一）加强涉及电子档案的软硬件管理及信息安全保障技术手段的运用
在硬件方面，要注重加强硬件基础设施及所处环境的安全建设，购置质量
合格、各项指标符合相关标准的硬件设备，搭建用于电子档案管理并与其他网络
物理隔离的专用网络，以降低因硬件设施而导致电子档案丢失或泄密的可能性。
在软件方面，其一，要谨慎选用电子档案管理软件，必须充分了解软件开发商

及供应商的信息背景，严把质量关，并且选择各种资质齐全的公司开发的管理软
件，从根本上保障电子档案管理软件环境的安全；其二，要加强档案基础数据库
建设，做到公开电子档案数据库与非公开档案数据库隔离并充分做好本地备份，

以防止电子档案在利用过程中发生失泄密情况；其三，要做好电子档案的异地备
份工作，避免因自然灾害或人为破坏造成的档案损失。在技术运用方面要注重防
火墙技术、加密技术，访问控制技术等各项信息安全保障技术方法的应用，使电
子档案信息免受计算机病毒和黑客的攻击，有力保障电子档案信息的完整性、真
实性、可用性。伴随着网络技术不断创新发展及人们对电子档案利用需求的不断

加大，今后电子档案的利用范围及开放程度也会不断地增大。因此，电子档案信
息安全保障工作也将面临新的挑战。只要档案管理人员时刻保持档案管理安全意
识，齐心协力，充分利用信息安全技术，共同构筑保障电子档案信息安全的坚实
堡垒，相信档案信息作为一项国家财富必将为社会的发展与进步做出越来越大的

贡献。

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