Page 172 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

整合与服务能力，使档案的价值取向从数据、信息和知识上升到智慧的高度，从
而使档案馆功能实现质的“飞跃”。
（二）智慧档案馆的特性
智慧档案馆指的是智慧管理技术应用的档案馆。从功能的角度来看，智慧档

案馆属于数字档案馆的提升与发展，是基于智慧技术的信息化档案馆形态，在已
经拥有数字档案馆的功能基础上，应用智慧管理技术，确保其功能能够更加智能
与智慧。智慧档案馆的智慧，并非在管理当中拥有人类的思考、理解或者是决策
的意识，而是智慧档案馆的信息系统能够根据预设的流程和模型，从而进行自主

的感知、分析信息、记忆、识别，从而做好控制运行、评估业务、预测趋势等一
系列具体人类思维特性的行为，从而完成相应的档案工作任务。因为智慧档案馆
本身的智慧特性，同时只能够采取数据分析的行为，所以在能力方面还达不到替
代档案人员的程度，所以只能够满足“智慧”，而不是兼顾“智慧”与“能力”

的“智能”层级。要实现智慧档案馆的基本功能，首先需要对“智慧”这一特点
加以关注，在全过程的档案管理中，始终需要将智慧化这一发展目标完全体现出
来，从而实现档案的智慧收集、智慧管理、智慧存储、智慧服务等功能。通过这
些功能，不但有利于档案管理效率的加快，同时也可以实现档案管理的智能化。

在档案管理的整个过程之中，想要将智慧档案馆的基本功能实现，必须从档案刚
进馆开始直到存储利用，全过程地建立相应的管理系统，实现全方位的档案管理，
这样才能够加快档案智慧化管理的进程。只要能够有效的控制档案的全过程管理，
就能在现有资源合理利用的基础上，实现档案管理的可持续发展。

（三）智慧档案馆与数字档案馆的比较
1. 先进科技
智慧档案馆和数字档案馆都属于信息技术的产物，从根本上来看，数字档案
馆的技术基础更多是为了满足传统档案馆信息化的要求。所以，数字技术才是数

字档案馆的核心。运用数字技术管理的数字化档案资源，缺少彼此之间的联系，
对于反馈档案管理工作的作用不大。而智慧档案馆的核心是感知技术，主要是通
过自动控制技术、物联网以及云计算等实现智慧化的服务和管理。当然，数字档
案馆的数字技术也不能抛弃，可以成为智慧档案馆建设的前提条件和技术支撑。

2. 服务为先
数字档案馆的对外服务仅仅局限于在线检索、在线咨询以及在线查档等业务。

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