Page 44 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

前企业所拥有以及所需要处理的数据量要远超以前，由此产生的具有保存价值的
企业原始记录的各项文件也开始出现大数据的增长趋势，这些大量的档案数据是
企业档案大数据的主要来源。第三，企业档案数据结构的变化也是档案大数据的
主要体现。企业档案数据随着企业在其他方面的大数据应用，使整体的企业数据

结构发生了改变，这就使得企业档案自身的数据结构也相应地发生了改变，且这
种结构的变化是数据上的，不同于纸质档案中的结构变化，再加上档案本身的资
源种类繁多，因此结构化档案数据与非结构化档案数据，以及声音与图像等不同
载体的档案数据，这些多样化的企业档案数据资源共同构成了档案大数据。

二、大数据时代档案管理工作的重要性

大数据时代是在互联网信息技术的产生和发展下推动产生的，随着互联网信
息技术不断向社会的各个生产阶段进行渗透发展，各种各样的海量数据就应运而

生了，这些数据信息对于促进各个行业乃至社会的发展来说都是具有相当重要作
用的，可以说当前的社会经济发展转型升级是得益于这些大量数据的。为了更好
地对这些数据信息资源加以有效的整理和利用，需要档案管理部门和人员重视利
用新的技术和设备来对其进行有效的收集、整理和利用等工作。但是就当前的实
际发展情况来说档案管理工作还难以做到对如此多的数据信息进行有效的管理，

较为传统的档案管理方法和手段没有得到有效的更新，在数据收集、整理和处理
上都显示出了不足。随着信息技术的飞速发展，数据信息快速增长的时代已经到
来。大数据不仅仅是时代变革的标志，同时也是新阶段的开始。就目前而言，大

数据作为各行各业发展的重心和焦点，与传统的处理方式和运作机制都大不相同。
这些新的技术手段不仅为整个社会的发展带来了巨大的冲击，同时也使档案资源
的管理和整理难度急剧增加。传统的档案检索、利用和服务功能已经不能满足社
会和用户的需求，改革管理体制和方式，已经成为当前档案管理工作的首要任务
和必要途径。因此，面对新时期的转型挑战，档案管理部门和管理者对于当前档

案管理工作的现有问题和管理途径都要有一定的创新。一方面，要打破传统的管
理方式，摆脱传统思维的制约；另一方面，要紧跟当前大数据时代的发展，充分
利用社会资源和力量，建立新型档案管理方式，从而达到创新档案服务的要求和

目的。大数据时代档案管理的创新已经成为当前档案管理创新的必然趋势和必要
任务。截至目前，中国在基于大数据时代对档案管理方式的革新已经有了很大的

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