Page 40 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

在档案电子化以后，即使在闭馆之日，也能随时上网利用档案电子资源。综上，
随着计算机网络的进一步发展，档案管理数字化越来越明显地表现出优越性，我
们要充分认识到档案管理数字化的意义，更多地考虑如何加强数字化建设。诚然，
在档案数字化的进程中，我们会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我

们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，解决新问题，加快档案数字化的
进程。

三、档案数字化建设实践

（一）加快档案网站建设

第一，构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行
分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同
时对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以快

速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态和
趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创
意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。第二，创新档案内容制
作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好地吸
引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有力的支持，网站构建要

基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片等展
示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击力。
丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。

（二）加强数字化档案信息资源的组织建设
首先，总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及
工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造
牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后再对档案信息
进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于

工作量大而阻碍管理步伐。其次，强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建
与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管
理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为

档案数字化建设提供最有力的支持。最后，数据仓库，拓展范围。要加强资源共
享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深

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