Page 47 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

（三）机遇
1. 提供数量非常多的数据
传统的档案管理工作往往都面对着信息量比较少，信息收集困难的困境。而
大数据时代信息具有开放性、多样性、全面性等特征。所以说，大数据时代的档

案管理工作面对数量丰富、类型多样、来源广泛的信息，这些信息数据可以满足
各阶层的单位档案管理工作对信息的实际需求。目前来看，档案管理工作人员的
工作也不再是局限于档案信息的收集和管理，还可以在数量丰富的信息的基础上
进行数据的可读性和潜在价值的挖掘。因此，大数据时代的档案信息管理工作相

比较传统的档案信息管理工作，具有档案管理能力强、储存维护成本低等优点。
这些都是大数据时代下档案管理工作所面临的机遇。
2. 扩展档案管理系统
大数据还可以帮助档案管理系统实现扩展。在大数据时代，相关的工作人员

要想满足类型多样，数量丰富的档案信息处理的实际需求，就必须实现档案管理
系统的扩展。大数据时代的到来催生了云计算技术，所以说档案信息化管理系统
要在云计算的基础上进行扩展，从而完成数据信息资源储存，管理工作。不仅极
大地降低了档案管理系统的后期维护成本，还有效提高了档案信息化管理的水平。

同时，还可以对用户的不同需求开发出档案管理系统不同的工作模块，进而提高
档案管理系统的使用价值，解决档案管理中的实际工作问题。

四、大数据对档案管理的影响

（一）大数据对信息来源及结构的影响
1. 大数据对档案信息来源的影响
随着中国现代化进程的推进，中国的企业获得了长足发展，企业的规模扩大
的同时带来了数据与档案信息的指数级别的增长，给档案的管理带来很大的挑战。
目前，常见的档案信息类型如下：第一，纸质档案。由于档案管理水平的落后，

在很多企业以纸张类型存储的档案还是大量存在，尽管它的增量会越来越低，且
在过去形成的各类纸质档案被逐渐转化为电子档案以后，存量纸质档案也会逐步
减少，但是部分尚无法普及电子签名的重要档案仍旧会以纸质的形式存在，而这

类档案往往还具有重要作用，因此这也是处理档案大数据必须收集的档案来源。
第二，信息系统。随着互联网技术的蓬勃发展，数据库技术为企业的档案管理带

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