Page 45 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

进步，但在未来的发展中，大数据管理仍然是时代发展的主流趋势。因此，背靠
时代背景，发展档案管理新模式势在必行。

三、大数据时代对档案管理工作提出的新要求、挑战和机遇

（一）新要求
1. 档案管理理念与流程需要不断更新
大数据时代背景下，传统的档案管理理念与流程已无法更好地满足企业快速
发展的需要。在传统的档案管理工作中，档案资料的整理归档都是由档案工作人
员负责。然而，在大数据时代，数据信息量大幅度提升，增加了档案管理工作的

难度，并且在处理交叉档案信息时，人工操作无法实现科学化、系统化的档案分
类归纳。因此，需要不断更新档案管理理念与流程，以满足大数据时代下的企业
发展要求。

2. 档案保存形式需要突出多样性与安全性
传统的档案保存形式多采用纸质方式。然而，大数据时代背景下大量的数据
信息无法以传统的形式存储，必须采用电子文档、图片等形式。因此，大数据背
景下，档案保存形式应在纸质存储的基础上，突出保存形式的多样性与安全性，
并为后续档案信息的查询检索提供便利。

3. 档案管理人员的专业素养需要升级换代
大数据时代的信息技术发展迅猛，使得档案管理工作向数字化转变，这对档
案管理人员的专业素养提出了更高的要求。传统的档案管理工作，只需要管理人

员具备基本的档案管理操作技能即可。而大数据背景下，数字化档案管理工作，
则需要档案管理人员具备丰富的信息技术知识，并能够熟练操作档案信息管理系
统。因此，档案管理人员需要不断更新专业技能，更好地满足大数据背景下的档
案管理工作需要。
（二）挑战

1. 面对数据隐私和安全困境
大数据时代，所有的信息都是互联互通的，信息更加具有开放性，数据的安
全和隐私面临着更大的挑战，这就要求相关的档案管理人员要有强烈的安全意识，

还要具备熟练的信息处理技术，以应对突发的网络安全状况。尤其是在现在，网
络信息安全的法律法规建设还不完全，并且一部分的档案存放还不符合规范，特

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