Page 50 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

的存储问题是很有前景与必要的。采用硬件的优势，可扩展并行处理技术，非关
系模式存储数据的方式，并利用先进的机器学习方法和可视化技术对大数据进行
直观表达与特征处理已经成为技术发展的新的导向。
3. 大数据对档案利用的影响

就目前的管理方式而言，文件数据的利用还停留在对目录的调查阶段，综合
性的数据挖掘还有待深化。大数据的时代背景下，需要对文档信息进行快速查询，
提取有价值有意义的应用，更重要的是解压并处理海量文件，从中分析出数据的
价值以及有价值的知识，提供更为人性、智能化的信息服务，对企业决策水平和

后续工作效率产生积极影响。在大数据背景下，档案系统中，除了多种非即时类
型的文件数据外，还包括海量的即时用户行动数据，如发帖、点击、购买等。用
户的行为数据的利用价值不亚于档案本身。这些即时的数据信息对于电商的在线
销售，商品的推荐，用户的等级划分都有重要的作用。在数据的挖掘分析中，我

们可以利用用户的需求和文件的需求以及同文件之间的关系，并能够极大化使用
这些数据提升用户体验。对于档案本身的分析和挖掘同样也很重要。在海量的档
案数字资源中，不同类型的档案数据的价值是有着巨大差异的，数据量的增加会
使用户更加难以从中获取有价值的信息。因此，利用先进的机器学习的技术，从

不同角度和特征入手，对数据信息进行多分类或者二分类，得到直观并且有价值
的信息，并实现数据的可视化，从而引导企业正确的业务方向是大数据在档案利
用中最重要的影响。在档案中，这些数据都是“死”的，不会发生自动的变化与
更改，以“死”的数据为基础发现“活”的知识，才能够更好地体现数据价值。

因此，在大量数据中分析潜在的知识是大数据时代对于档案管理运用的主要目
标，企业档案部门的工作中心将是对文档资源的数据分析，数据挖掘、海量数据
的管理。
（三）大数据对档案服务的影响

1. 大数据对服务理念的影响
首先，数据时代下的企业档案管理变化应当以档案信息的数字化为基础，
将文档的概念在无纸化档案管理中有新的概念与意义。档案的数字化将不再会有
书本以及书架等实物的出现，档案的管理人员以数据库管理员的身份就可以对档

案进行管理，这些数据集或者私有云类型的档案，对企业档案管理的概念是颠覆
性的，将开启档案管理全新的研究领域。与此同时，大数据作为数据管理的核心

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