Page 98 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

（二）明确档案库房管理建设目标，完善管理制度
在档案库房管理现代化建设中，只有制定明确的管理目标，提升规划内容的
合理性，才能促进档案管理工作的有序进行。在目标制定中，相关管理人员要结
合企业实际情况，制定近期和长远两项发展目标，并通过近期目标的实现推动长

远目标的完成，同时在工作开展中，应根据企业的需求和发展情况，对目标进行
及时调整，以保证档案库房管理工作的可持续发展。与此同时，在档案管理现代
化建设中，还需坚持“以人为本”的基本原则，做好员工专业技能的培训工作，
及时了解现今的管理模式，强化管理效果。在管理制度制定中，务必按照各工序

要求制定合理的管理标准，明确员工工作职能，扩大技术指标范围，最大限度地
保证各类型档案资料的安全性。
（三）应用多元化手段提升档案库房整体武装水平
档案库房要具备防潮、防火、防光、防腐蚀等基本要求。在保证硬件设施防

护条件满足标准要求的基础上，还要利用现代多元化手段提升档案库房的整体武
装水平。
其一，配置电动档案装备，设置电动密集架。随着时间的推移，库存档案数
量逐步扩张，用于保存档案的密集架的配置数量也随之增加，且重量不断加大，

在一定程度上增大了管理难度。为缓解库房管理人员的工作压力，简化管理流程，
方便借阅，应当安装电动密集架，并设置电子标签系统，确保管理人员能够依托
智能管理平台快速定位档案位置。
其二，使用恒温、恒湿，且具有消毒作用的一体化设备。动态调节库房空气

湿度与温度，在档案库房中安装温湿度传感器，通过网络将库房环境参数信息传
导到库房值班室的电子显示屏上，以便管理人员能够动态监控库房的情况。同时，
利用数据处理系统可集中处理传感器所疏导的数据信息，并在既定程序中设定温
湿度预警值，一旦超过预警值，就会发出警报信号，提醒档案管理人员，进而采

取切实可行的处理措施。
其三，根据档案库房的规模配置对应的消防安全设备。随着消防安全技术水
平的提高与领域创新，档案库房的消防安全设备日趋完善化、集成化与智能化。
灭火介质从最初的气态二氧化碳到七氟丙烷，再到当下应用频率极高的雾化水，

每一种介质的物理特征都存在本质性上的差异。当然，工作人员应当根据库房的
实际情况，科学选择灭火介质。

86