Page 97 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第三章 档案保护与安全管理

增大了档案存储量，延长了档案存管时间，有效加强了档案的有效性，对于企业
各项工作的开展提供了充足的依据。
（二）提升档案库房管理的经济效益
档案库房管理本身就是一项较为烦琐的工作，其对于管理人员的专业性有着

较高要求，如果单纯地依靠人力进行管理，不仅无法保证管理质量，还会造成一
定程度上的经济效益损失。例如，一些原始的纸质图纸，随着存管时间的延长，
其会产生一定的变化，进而导致其功效的丧失，即使这时对其予以重新绘制，也
无法恢复原有的面貌。且很多专业信息的流失，让相关经验得不到有效传播，从

而降低了项目开展的质量。但是，如果利用信息技术将图纸内容扫描到电脑中，
使其转换成电子格式进行存管，则能够更好地保证图纸的完整性，且不会随着时
间推移出现任何问题。这样可以为企业项目的开展提供更多有力数据，保证建设
质量和经济效益。

此外，在传统的档案库房管理中会消耗较多的人力，且工作内容繁杂，很容
易因操作失误而造成不可挽回的损失。但是应用现代化技术后，库房管理只需一
到两人即可完成相关工作，且工作质量有所保障，降低了成本的消耗。

三、档案库房管理现代化技术建设的具体措施

（一）提升档案库房管理现代化信息建设的认知水平
档案库房管理是一项较为烦琐的工作，再加上不会直接产生经济效益，所以
很多企业都忽略了档案库房管理的重要性，也正是由于这一原因，导致档案库房

管理人员出现消极怠工、散漫等现象。在这种工作背景下，即使实现了档案库房
管理的现代化建设，也会因为管理技术的缺失，管理人员的不重视，导致管理工
作存在诸多问题，影响档案管理工作的质量和效率。基于此，企业应加大对档案
库房管理的重视力度，明确信息化建设的重要性，进而充分发挥档案库房管理信
息化的作用，提升档案管理水平。

另外，在档案库房管理信息化建设中，企业应加强对工作人员的培训，以优
化管理人员的信息技术水平，确保相关操作的标准性、有效性，保证档案调取、
存管的合理性。这样才能从根本上提高档案库房信息化管理的水平，为企业后续

工作的开展提供依据。

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