Page 112 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

（三）便利性原则
情报界流传着这样一句话：“一个情报系统，如果对于用户来说，他取得情
报比他不取得情报更伤脑筋和麻烦的话，这个系统就不会得到利用。”这就是著
名的 Moors（莫尔斯）定律。这就提醒了我们的档案部门，在开发档案产品的过

程中，不只是要满足用户对于内容或者功能的需要，还要兼顾到用户的使用习惯，
也就是易用性，这样开发出的产品才会被用户所接受。
当今社会正值信息爆炸时代，信息处理技术也得到了长足的发展，随之衍生
出许多的信息服务机构。档案部门面临众多信息服务机构的竞争，要想在此领域

占有一席之地，就务必要从用户自身着想，想客户所想，最直接的方法就是做出
的产品要便于用户使用。
（四）合法性原则
首先，协调开发利用与档案保密的关系。开发利用档案必须在保证档案机密

的框架下进行，在可以公开利用的范围内使公民的知情权得到最大程度的保障。
严格遵守档案领域相关的法律法规，开发利用过程中要做到有法可依、有法必依。
其次，处理好开发利用与著作权的关系。档案作品中不乏很多受著作权保护
的，在开发利用这类档案时要特别注意作者的合法权利，对其作品进行开发利用

时应充分尊重个人成果，以免产生法律纠纷。
最后，开发利用与个人隐私权的关系。隐私权已经被国际社会广泛认可为公
民的基本权利。档案作为人类实践的真实记录，必然涵盖了个人的隐私问题。我
们档案部门在开发利用档案的过程中既要使公民的知情权得到实现，又要充分保

护档案中所涉及的个人隐私问题，正确处理好两者之间的关系，才能确保档案开
发利用工作得到顺利开展。
（五）规范性原则
档案信息资源的开发利用工作需要建立在完善的开发利用制度的基础之上，

建立专业的档案信息开发机构，组建高素质的人员队伍，参照统一的实施细则和
技术标准，实现开发利用工作的规范化。
在统一的标准体系下进行档案信息资源的开发，直接关乎着今后是否能实现
信息系统间互联、互通。目前的开发利用工作存在着严重的各自为政问题，全行

业缺乏统一的规范标准，开发出的产品无法使人机之间、机机之间进行信息无障
碍的共享与交互，直接导致利用效果大打折扣。

100