Page 146 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
P. 146
新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era
阐释重心和终极诉求。科技档案的科技工具价值,体现在科技档案是科技记录的
建构以及整体性、凭证性的维护载体:其作为一种科技信息的记忆方式所表现出
的结构和功能以及作为科技记录的连续体存在,负载着凭证性控制与维护的诉求。
在科技生产活动的过程中,依据准确完整的科技档案,既可以节约人、物、财力,
又能保证科技生产活动高效有序地进行;同时,科技档案又是知识产权纠纷等法
律事务的最有力的凭证,可以为保护合法权益、追究事故责任等提供有效的法律
依据。对科技档案科技工具价值的认知和实现,体现了科技档案工作的社会责任。
科技档案的科技信息价值,体现在科技档案对社会的服务以及科技信息资源
的共享:科技档案是社会的产物,科技档案是伴随着科学技术研究活动而产生的,
是科研设计等技术活动的衍生物和客观资料,具有扩散性、共享性以及技术存储
和交流功能。因此,合理有效地对科技档案进行利用,不仅可以满足企业生产和
安全的需要,更能够发挥社会效益,增加社会财富。而科技档案信息价值的全面
实现必然以科技档案信息资源的共享为前提,科技档案工作者有责任也有义务让
社会公众获取开放的科技档案信息,满足其科技信息需求实现其发展的需要。科
技档案工作在发挥科技档案的科技工具价值的同时,更应该注重科技档案科技信
息价值的发挥,促进科技档案对社会的服务。
3. 科技档案的知识传承价值
文书档案等其他种类档案进行归档保存以后,其现行功能已基本完成。而科
技档案却在其文件生命活动周期的大部分时间内都能发挥其现行效用。无论是在
其形成阶段还是进入归档保存阶段以后,任何科技生产活动的有序进行,都需要
依靠科技档案的支撑。除对各种科技活动的支持,科技档案中所蕴含的大量科技
信息所发挥的社会效益,更是起到了对知识、情报、信息和技术的传承和扩散作
用。因此,科技档案具有重要的知识传承价值,使科技档案工作同科技生产活动
具有紧密相连、不可分割的关系,促进了科技档案工作的不断发展。
科技档案是伴随着科技生产活动所产生的原始记录,其所蕴含的科技信息能
够真实反映出科技生产活动的内容,对科技生产活动的进展进行最真实的记录,
它所记录的科技信息是对科技活动的辅助,随着时间的推移,科技档案的社会属
性便逐渐显现出来。科技档案中蕴含的知识、情报、信息、技术便超越当时所依
托的科技生产活动,开始凸显科技档案的知识传承价值。科技档案是伴随着科学
技术研究活动而产生的,是科研设计等技术活动的衍生物和客观资料,具有扩散
134

