Page 145 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

都发挥了科技档案的技术价值。
科技档案由于其原始记录性特点，使其成为提供科技信息的可靠的参考资料。
在进行科研活动的过程中，任何一项研究都离不开前人的研究基础，科技档案正
是已有成果的真实记录，才具有科学情报的消息性、客观性和逻辑性。包括数据、

图纸、调查统计报告、技术规定、说明书、工艺流程指示、观测记录，甚至是失
败记录，不论形式和程度如何，都可以为科学研究工作和开发设计工作提供必要
的可靠的文献资料，提供有价值的科技信息。这些资料既可以是中国的、国外的，
也可以是本单位的、外单位的，既可以为研究者提供前人或他人的思想、方法、

数据或图形，也可以帮助研究者了解过去工作所达到的程度，便于在已有基础上
开展新的工作，将蕴含其中的科技知识转化为科技成果，减少不必要的重复劳动，
提高科研效率。科技档案在科技活动中有着重要地位，科技档案的这种促进科技
信息向科技成果转化的作用，构成了它的科技价值。

2. 科技档案的双元价值
“档案”作为组织的记录和保存，它不仅具有鲜明的知识属性，还作为一种
以信息（知识）为其用以工具（方式）为其体（即所谓“档案双元价值”）的管
理文明的产物，恰能很好地实现组织“在知识的基础上行使控制”的两相结合的

管理目标。“档案”正是这种“信息”和“工具”的双元价值结合体。
双元价值注重的是档案作为人类行为和档案实体内容两个方面的价值。科技
档案作为伴随科研生产活动形成的最真实的原始记录，其自然属性即为人类行为
方式和作为社会实践即科技生产活动伴生物的特征，作为一种行为方式，决定了

科技档案必然具有参与社会实践的科技工具价值；而科技档案作为科技信息的归
宿，又包含着含量丰富的科技知识，科技信息的含量和社会共享性，决定了科技
档案具有作为科技记录或者科技文献实体归属的科技信息价值。科技档案固有的
双重属性——社会属性和自然属性，决定了只具有科技工具价值的科技档案实体

是不存在的，只具有科技信息价值的科技档案实体也是不存在的，科技档案必然
是科技工具价值与科技信息价值的双元结合体。由此可见，科技档案也是一种“科
技信息”与“科技工具”的结合，是一种形式合理性与实质合理性相结合的管理
要素，是作为行为方式（工具）和作为对象实体（信息）的双元价值结合体。

科技档案的科技工具价值，强调了科技档案对社会负责，科技档案的科技信
息价值，强调了科技档案为社会服务，两者的恰当结合是科技档案双元价值论的

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