Page 149 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

环境下进行管理、传递和利用，突破了以往单一科技档案部门各自为政的封闭狭
小的作业环境。科技档案信息资源的开发利用也变得更加深入、充分、快捷、有效，
一改传统纸质科技档案提供利用的局限性，开辟了电子邮件、网上文件传输、相

关链接、网上展览、信息咨询等多元化的网络服务。有助于实现科技档案信息资
源的全面共享，使得科技档案利用工作在时间和空间上都得到极大的扩展，时间
上也更具连续性、快捷性，利用方式也更加快捷方便，可利用的内容也更加丰富。

这些现代化信息技术的支撑，使得档案机构内部各项工作都能联系成为一个
有机整体，将科技档案部门成为整个社会信息资源系统的有机组成部分，构建社
会信息资源网络。

2. 经济保障
经济因素包括生产力水平、经济发展规模、经济制度、经济体制模式和产业
机构等。科技档案开发利用工作的规模、水平和效益很大程度上是由经济因素决
定的，经济因素也在不同程度上对科技档案信息资源利用者的利用需求和利用效

果产生影响。档案部门只有在经济足够发达、资金投入充足的情况下，才能做好
科技档案的开发利用工作。而做好开发利用工作，产生经济和社会效益且推动经

济的发展，才能得到社会认可，才能获得更多的经济支持。
科技档案信息资源的开发利用需要更强有力的经济支撑，不同于传统档案，
科技档案从收集到整理、保存，每一步都可能需要巨大的财力和人力支撑。但是，
科技档案资源的开发利用工作的经济支持却不会成为阻碍其发展的原因。因为科

技档案蕴含着大量信息、技术等一系列有价值的因素，这些因素对于科技档案的
开发利用者的回报是丰厚的。只要是了解科技档案价值的企业家和管理人员都会

重视科技档案的投入。“知识就是力量”，对于科技档案信息开发工作的投入的
来讲，科技档案带来的信息量才是真正的财富。
社会主义市场经济的建立，改变了传统产品经济和计划体制下的科技档案机
构不可能为社会提供科技档案信息服务的桎梏，改变了旧的管理体制，实现了以

市场为主导的市场经济，充分调动了科研人员、技术人员的创新精神和积极性，
极大地扩大了科技档案信息的利用需求。这为科技档案机构积极开发科技档案信

息为利用者所用带来了动力，形成利用者与提供者的相互促进、良好互动。既促
进了科研工作的发展，也为科技档案的开发利用工作带来了新的契机。

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