Page 153 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

有科技档案工作队伍建设状况的调查结果显示，其中绝大部分为本专科科技档案
管理系毕业生仅占 32%，虽不是专职人员但经常有专业培训的占 28%，基本为
兼职人员的却占 40%。这在专门进行科技档案工作的人员数量上，调查显示，其
中 1~2 人的达到 56%，3~4 人占 12%，5 人以上仅占 24%，甚至有 8% 的单位没

有专门档案人员。这说明吉林省科技档案工作队伍整体综合素质并不是很高，科
技档案工作人力资源的配备上也并不能满足现有的科技档案工作现状，这对于科
技档案工作的开展和科技档案资源的开发利用工作都产生了极大的影响。
说明中国科技档案工作队伍亟须提高人员素质，应大量引用专职人才，并定

期进行业务培训，提升档案人员业务水平，这是做好科技档案开发利用工作的人
员基础。
（四）资金投入因素
资金的匮乏始终是制约科技档案开发利用的“瓶颈”。经费不足，各方面的

工作便无从谈起。现代社会网络环境下的科技档案开发利用需要足够先进的软件、
硬件的支撑，才能形成完备的数据库，才能采用网络化的开发方法和多样性的服
务手段，这就需要更多的资金投入来支持软、硬件设施的建设与完善。由于对科
技档案开发利用的重视性不够，投入的资金不够，造成科技档案的数字化开发工

作无法有效顺利进行。

三、科技档案信息资源开发方法及对策

要实现科技档案信息资源的价值，需正确地对科技档案信息资源进行深层次

的开发。科技档案信息资源的开发利用应遵循一定的原则，以保证科技档案工作
的顺利有效进行；要采用符合客观规律的开发流程，对不同类型的科技档案信息
进行科学开发；要采用正确的开发措施，以促进最大限度地挖掘科技档案价值，
满足经济社会发展的需求以及科技档案用户的信息需求。

（一）科技档案信息资源开发原则
科技档案开发利用是一项复杂且具有综合性的工作，为了保障科技档案信息
资源开发利用工作的顺利进行，实现科技档案价值最优化，科技档案信息资源的
开发工作应遵循一定原则进行。

1. 前端控制原则
现代文件、档案管理理念的一个重要内容便是前端控制。前端控制的理论基

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