Page 152 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era
完善的科技档案政策法规有利于促进科技信息资源的普及和共享,提高科技
档案管理的水平。但是中国科技档案政策法规从结构上来说,并未形成一个多层
次系统化的政策体系结构,仍呈分散状态;从内容上来说,比较狭窄、并不完善,
表现在针对特定领域的具体科技档案法规比较少,宏观方面比较多,针对知识产
权保护等问题的政策也迟迟没有出台;从时效性上来说,科技档案政策法规建设
总是滞后于经济技术发展,缺乏先见性,发现问题后才制定相关政策解决问题的
情况比较多;从保密方面来说,科技档案保密方面的政策法规还不健全,《中华
人民共和国保守国家秘密法》对于科技档案保密方面欠缺法律规定,涉密计算机
的管理规定也落后于现代计算机和网络的发展;从政策手段上来说,以指导性的
行政手段为主,法律手段和经济手段的调控明显要弱一些,尤其是经济手段的不
力,导致很多科技档案开发工作中存在资金不足的现象,降低了科技档案政策法
规的宏观调控能力。
(二)档案意识因素
中国的科技档案工作,在意识和观念方面也存在着很大的局限性。一方面,
档案行政管理部门、科技部门对科技档案开发利用工作重视不够,相关制度执行
不严格,导致科技档案保存的分散与混乱,损坏和丢失现象较为普遍。另一方面,
在社会上对科技档案价值认识不足,致使科技档案需求未能得到充分挖掘。因此,
虽然建立档案的企事业单位数量众多,由于观念上的滞后性,这些单位对科技档
案的重视程度不够。在吉林省科技档案管理现状调研的开放性问题中,有些企事
业单位仅仅是为了建立而建立,并未主动深入挖掘其价值,将科技档案的价值发
挥到最大化,甚至许多科技档案工作人员也并没有将被动服务变为主动服务的意
识。这就严重影响了科技档案价值的发挥,阻碍了科技档案取得发展和进步。
(三)人员素质因素
科技档案工作人员是科技档案开发利用的主体和关键要素,档案人员结构状
况和素质对档案信息资源开发利用的效果有着直接的影响。科技档案本身的质量
取决于编制科技档案的人员素质。目前,在中国从事科技档案研究的专业人员虽
然已有一定规模,但与已建立科技档案主体比较,仍是杯水车薪。这就造成了两
个问题:一方面,专业人员的缺乏导致编制、管理科技档案从业整体水平的降低,
从而使科技档案本身的质量和价值降低;另一方面,从业人员素质的降低也影响
了科技档案的研究工作,使科技档案的收集、管理、研究、创新越来越难。对现
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