Page 210 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

生活化。
（二）档案数据的内容更丰富
对于档案部门来说，信息资源是安身立命之本，档案数量越大、门类越多就
越有利于档案价值的发挥，强化档案部门的社会地位。大数据时代早已让 IT 行

业风起云涌，后知后觉的档案部门受到大数据的影响，档案数据本身也发生了
变化。
一是档案数据数量增大。大数据时代，档案数据资源总量大且迅猛增长。
单个档案馆的馆藏档案数量不算大，但全国各个档案馆馆藏档案的总和就可以

称得上大数据。2008 年，各级国家档案馆共保存档案 1.93 亿卷，比 2007 年增加
1769 万卷，涨幅达 10%。2011 年，全国各级国家档案馆馆藏已达 3.3 亿卷，到
2020 年，全国档案馆馆藏将达到 6 亿多卷。大数据时代，随着全国各级各类档
案馆的扩改建工程项目从开始启动到逐步完工，档案馆馆藏容量大大增加，档案

馆势必要全面完成存量数字化、增量电子化任务，且在今后乃至很长一段时间内
档案仍将实行“双套归档制”，这些移交、寄存、撤转并改档案数量轻易就能使
档案馆馆藏存储量达到 TB 甚至 PB 级，形成海量规模。
二是档案数据类型增多。档案馆的馆藏档案通常包括纸质、声像、实物几个

常见种类，信息化又带来了电子档案，还有用户信息、浏览查询痕迹等需要保存，
这些载体各异、特征多样，结构差异大的档案被分门别类用不同方式保管着，数
据和载体的增多使得同一个信息可以用不同的数据形式表示出来，同样的数据形
式也可以表达不同的信息内容，它们共同组成了档案馆的异构数据大集群。大数

据时代，数据结构还将发生更大的变化，Gartner 公司估计，2012 年半结构化数
据和非结构化的数据占了全球网络数据量的 85% 左右，大都是文档、表格、图像、
网页、音频和视频等。今后档案馆藏的主要来源就是这些异构化的数据，它们将
成为档案馆藏的重要组成部分，馆藏档案将朝着种类繁多、非结构化数据比重占

有增大趋势发展下去。
三是档案数据价值密度降低。档案作为最真实的历史记录，相较于一般的信
息资源拥有非常高的价值。但大部分的档案一旦移交进馆后就基本处于休眠状态，
乏人问津少有翻阅。实践证明，利用率高利用价值大的档案在馆藏档案中几乎如

凤毛麟角般稀少，这些重要档案占全部库存档案的比重非常低，档案价值密度的
高低与档案数据总量的大小成反比，表示说档案数据总量越多单个档案的价值密

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