Page 215 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第七章 基于大数据档案管理模式研究

是二十年，但是大多数光盘在存放了几年之后就无法打开。大数据时代，尤其是
电子文件、数字档案的长期保存随时都面临着因载体、格式、计算机技术的滞后
以及保存标准规范不完善等带来的潜在威胁。

（五）信息安全
数据越多，共享程度越高，就越难以保障信息的安全。大数据时代，信息是
最好的事，也是最坏的事，那些可能对信息安全构成威胁的因素在大数据时代下

会被相应地放大，档案数据安全岌岌可危。
第一，档案数据丢失。档案馆里存放的纸质档案，只要档案员对档案保管认
真负责不玩忽职守，档案库房安全保卫设施到位不装模作样，就不会出现档案丢

失问题。大数据环境下，档案数据更多的是存入电脑软件系统或移动硬盘中，常
规情况下不会有丢失风险，一旦受到不可控的客观情况的影响，如电脑操作失误、
硬件故障、软件漏洞、系统错误，就会造成档案数据不可用、不可读、数据损坏
或丢失。硬件越多，系统越庞大、软件越复杂、数据量越大，发生数据丢失的概

率就越高。
第二，秘密隐私泄露。档案馆对收集的信息进行数据分析，包括档案用户信

息等，这些零散数据经过整合分析，变成有价值的档案数据。在电脑软件系统的
分析操作过程中，信息会不可避免地残留在某些终端端口，无意地流向网络，造
成信息的外泄。国家机密档案一旦泄露不但会造成国家财产重大损失，严重的话
甚至可能危害国家安全；公众的个人隐私泄露会对个人权利与自由甚至利益带来

不堪的后果，“人肉”就是只需要一个有用信息，就能实现个人隐私展露无遗的
网络搜索引擎。

第三，网络侵权和数据的恶意使用。大数据时代，数据公开程度高，信息兜
兜转转，就存在网络侵权风险。在网络环境下，通过计算机实现网络资源共享，
由于过错侵害他人的财产和人身权利就构成了网络侵权，档案数据价值高，很容
易被有心之人用来谋求个人利益。比网络侵权更具危害的是数据的恶意使用，网

络数据供所有人开放使用，有歹心之人可以故意在计算机系统内使用合法数据来
完成既定的恶意任务，造成的后果会有或大或小的危害。在开放的数据环境下，

要防止数据被“恶意使用”，既需要数据拥有者存有一颗防居心叵测人之心，严
守秘密隐私信息，也需要数据使用者行为自觉，规范守法地使用获得的数据。

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