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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

挡。面对目前存量档案数量已相当庞大，增量档案增长速度又快类型又多，传统
的档案应急管理适用范围窄、应变能力差，电子档案的安全应急管理制度不健全，
在突发事件面前档案安全将受到更严峻的挑战。大数据时代，档案应急管理不仅
要从突发事件类型入手，更要针对不同类型的档案制定精细化的应急预案，将应

急管理制度标准化，行为常态化，减轻或避免档案因遭遇紧急事件带来的不可预
知的严重后果。
（三）技术手段
大数据时代，面对大量的档案数据，传统手工管理、单一的计算机输入检出

方式已跟不上数据增长的步伐，档案部门开始使用云计算技术辅助档案管理工作。
云计算具有规模大、可靠性高、通用性强等优点，对巨量档案资源采用云计算技
术可节省档案部门大量人力物力。但档案部门技术能力差，IT 专业人才少，无
法依靠自身力量去研发云计算技术，因此档案部门就得寻求与云计算服务商的联

手合作，开发专门适用于档案部门的档案管理云计算系统，而这种合作方式的系
统技术的安全保障和安全管理只能通过服务商提供，尽管双方的权利与责任明确，
但网络、移动终端设备和其他技术的使用，在数据的采集、存储、访问和传输等
任意环节，都有存在漏洞被黑客发现攻击的可能，允许用户访问也可能因身份认

证疏漏，出现越权访问、操纵控制、数据泄密等安全问题，致使档案身处危险之
境，档案部门却束手无策。对于档案部门来说，云计算技术是档案管理的未来之
路，和网络服务商的合作也是必然之举，但更多的是要考虑技术的自我主导与研
发来解除外在因素对档案安全的影响。

（四）长期保存
大数据环境下，档案数据存储面临两个问题，一个是足够的存储空间，另一
个更重要的就是长期的存储安全。首先，档案的多载体形式使得档案管理没有了
“Onesizefitall”模式，大数据时代档案存储依托的是可扩展性强的非关系型数据

库（NoSQL），它可用于结构复杂快速增长的数据，但在保存成熟度方面不如传
统关系型数据库（SQL），安全漏洞多，对档案的长期保存是一大威胁。其次，
档案依据价值大小都有划分保管期限，进入档案馆的几乎都属于永久保存档案，
需要保证它们的绝对安全和长期可用。档案馆最擅长保护的纸质档案也会随时间

流逝和外部环境变化而字迹褪色、纸张脆化。如今类型各异的档案，载体不一材
质差异大，长期保存需要花费更多的精力和工夫，就如光盘档案的理论保存年限

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