Page 211 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第七章 基于大数据档案管理模式研究

度就越小，其中还不乏长期处于沉睡中从来没有发挥过作用的，它们其实占据了
档案总量的大部分。大数据时代，档案数据总量只会逐年骤增，相对来说档案整
体平均利用率就会降低，那么可能有用的档案对应比例就会减少。
四是档案数据处理速度加快。随着档案信息化进程加快和档案网络的逐步建

设，档案部门已经渐渐脱离了人工手动管理档案的落后方式，进入了现代化的档
案收、管、用业务流程管理。大数据时代，档案工作讲究的是时效性和便捷性。
一方面，对稍纵即逝的有用信息的抓取速度提出了新要求，尤其是网络中更新快
的网页信息；另一方面，要求档案员从海量档案中迅速找到用户所需的信息。如

何快速获取有效信息并满足用户需求，只有靠大数据催生出的云计算技术来解决
自身带来的难题，运用互联网技术、计算机软件、高科技手段提升档案资源的处
理速度。
（三）档案数据的收集方式多样

信息资源数量再多，没有被收集归档就不是档案，就不能起到档案作为权威
的作用。档案业务工作的第一环就是档案的收集，在传统的管理方式下，收集主
要靠的是主动移交，单位各科室定时向综合档案室移交，各单位定时向各级国家
综合档案馆移交，还要打好移交清册，以免损毁丢失。

第一，档案数据的强制收集。事实上，很多单位都不主动向档案馆移交档案，
借故拖延，加上档案法规威慑力弱，档案部门不主动上门要，很难及时将档案收
集齐全完整。2013 年 2 月 22 日，中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力
资源和社会保障部、国家档案局令第 30 号《档案管理违法违纪行为处分规定》

第四条规定，“不遵照国家规定向有关档案馆移交档案的，对有关责任人员，依
据情节轻重给予相应的违法违纪处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职等
不同程度的处分，这个档案法律法规的出台不仅能使各单位更好地配合档案部门
做好各项工作，更赋予了档案部门强制执行档案收集移交的权利，为成就档案大

数据集中保驾护航。”
第二，档案数据的实时捕捉。如今互联网信息内容多、更新快、传播广，成
为档案部门在大数据时代档案收集的重点和难点区域。将有价值的信息及时捕捉
归档，对档案员的专业敏锐度和操作灵活性是一大考验，因为不知道一闪而逝的

信息在什么时候有用，档案部门再也不能只依着“等人送上门”的老办法来收集
档案，采用收集信息的新方法，实时把握网络动态资源，借助计算技术和信息技

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