Page 231 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第八章 企业档案数字化建设

第八章 企业档案数字化建设

第一节 档案数字化的概念和关键技术

一、档案数字化的概念

档案数字化有广义和狭义两种理解。狭义的档案数字化，又称档案数字化加

工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态
存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。
可以数字化转换的档案包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、缩微胶

片等，可转换为文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。广义的数字化，
是指通过一定技术手段，将存储在传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转
化为数字形态存在的、计算机可识别和处理的信息，并加以存储、组织、检索和
维护的过程。这里采用广义的档案数字化概念。

二、纸质档案的数字化

（一）纸质档案数字化加工方式
纸质档案的数字化加工方式主要有直接扫描法和缩微转化法两种。

1. 直接扫描法
所谓直接扫描法，是采用扫描仪对纸质档案原件进行光学扫描，将图像信息
传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号转变为数字电信号，再通
过计算机接口传输至计算机存储器中。

直接扫描分为两种方式：
第一，扫描纸质档案后再运用字符识别（OCR）软件进行识别，最终生成文
本书件。这种数字化文件的优点是：占据的空间小，便于计算机全文检索，便于
档案利用时进行摘录和编辑。其缺点是：不能保持档案原件的排版格式，以及签

名、印章等原始信息；有时 OCR 字符识别的准确率较低，核对修改较为困难，
数字化效率很低，且实际上已经破坏了档案原稿的真实性。

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