Page 247 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第八章 企业档案数字化建设

不少企业对数字化转型的重要性缺乏认识，不能全面掌握企业档案工作数字化转
型的内容，数字化转型过程及先后顺序不科学，没有选择合理的着力点和结合点，
致使数字化转型工作不能发挥其应用的效应。
（三）有关背景与需求

1. 档案工作数字化转型是国家经济发展的必然要求
随着中国经济的发展，经济转型升级成为必然要求。“互联网 +”、大数
据、人工智能迅速发展。网络强国、数字中国、智慧社会建设初出端倪。互联网
与商业结合使电子商务方兴未艾。互联网与工业紧密结合使工业互联网、智能制

造迅速发展。电子发票在中国得到广泛应用，信息技术正在深入人类生产、生
活的各个方面。信息技术的进一步深入应用使文件数据化、电子化趋势更加明
显，仅靠传统手工管理无法完成。通过数字化转型，实现档案工作对电子文件
和电子档案的真实、可靠、完整和安全管理，是国家经济发展对档案工作的必然

要求。
2. 数字化转型是档案事业发展的客观要求
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，“要建成一批具有国际先
进水平的企业数字档案馆。”当前，企业档案工作数字化转型对档案事业的发展

具有特别重要的意义，是解决当前档案工作突出问题的需要。当前档案工作要解
决的突出问题主要就是电子文件归档和电子档案管理。通过前期的电子文件归档
管理试点工作发现，档案工作数字化转型已经成为电子文件归档管理的瓶颈。许
多单位都是因为没有建设数字档案馆和数字档案室，没有电子档案管理系统，电

子文件归档工作无从开展。因此，企业档案工作数字化转型，有利于促进电子文
件归档工作。
当前，开展企业档案工作数字化转型也是档案供给侧结构性改革的需要。中
国共产党第十九次全国代表大会提出，中国社会主要矛盾由“人民日益增长的物

质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾”转化为“人民日益增长的美好生活需
要和不平衡不充分的发展之间的矛盾”。未来一段时间工作重点就是要解决发展
不平衡、不充分的问题。具体到企业档案工作，随着经济发展和企业改革的深化，
方方面面对档案工作提出了急迫需求。横向比较起来，全国企业档案工作也发展

极不平衡。要解决企业档案工作中的这些问题，一条重要措施就是建设数字档案
馆和数字档案室，实现企业档案工作的数字化转型。数字档案馆和数字档案室具

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