Page 248 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

有提高档案管理效率，提升档案利用水平等功能。通过它的建设，能有效地解决
企业档案工作发展不充分、不平衡的问题。通过企业档案工作数字化转型，可使
档案信息化与企业信息化发展水平相适应，与企业档案信息需求相适应，最终使
各单位档案信息化水平与国家档案信息化整体水平相适应。

3. 档案工作数字化转型是企业发展的需求
信息化为企业提升效益提供了新的动力。自从信息技术得到应用以来，企业
应用信息技术的热情有增无减，从日常管理到产品开发，企业的每一项业务都因
信息技术的应用发生了翻天覆地的变化，并促成了各个产业的升级换代。随着信

息技术在企业深入广泛应用，对档案工作也提出了新的要求。主要表现在以下三
个方面。第一，企业大量应用信息技术对档案管理效率的提高提出了迫切的需求。
信息技术的应用大幅度提高了企业的效率，在技术研发方面，通过应用信息技术，
产品研发周期大为缩短；在产品加工方面，通过应用信息技术，产品加工效率成

倍增加，质量进一步提高；在市场销售方面，通过应用信息技术，产品销售模式
不断得到创新，市场效率不断得到提高。随着企业各个方面效率的提高，企业也
对档案工作的效率提高提出了要求，实践证明，档案工作的数字化转型是提高档
案工作效率的有效途径。第二，信息化条件下的企业要求更加便捷地获取档案信

息。信息技术给企业带来的最显著的进步就是信息的获取比以前更加便捷了，企
业信息流动的速度和便捷超过了以往的任何时期。在此大背景下，企业对作为企
业重要信息流一部分的档案信息流在获取的方便与快捷方面提出了要求，这在客
观上要求档案工作应用信息技术，实现档案工作的数字化转型。第三，电子文件

的大量形成客观上要求应用数字化手段。传统以纸质载体为主的档案工作可用传
统的手工管理方式完成，在电子文件大量产生的情况下，档案工作不实现数字化
转型将难以实现对电子文件的归档。因此，档案工作数字化转型是企业信息化的
必然要求。

二、企业档案工作数字化转型内容

（一）基础业务完善和规范
基础业务规范是将档案管理各方面进行规范的过程，主要内容包括健全或完

善档案管理制度、理顺档案管理体制机制、实现档案工作的集中统一、规范档案
管理业务流程及各类卷夹、表格、单据等。这是开展档案工作数字化转型各项工

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