Page 251 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第八章 企业档案数字化建设

（一）规划先行原则
企业档案工作数字化转型工作是依托信息化技术实现档案工作转型升级的过
程，其本质是信息化工作，需要一定的时间，耗费相应的资金和人力，并具有一
定的技术难度，尤其是比较高级的转型工作，是一项内外交叉的工程，因此必须

提前规划，明确建设的方向，调动有关人员的积极性，合理分配资源。
（二）对象与手段并行原则
档案工作中，档案资源是管理对象，基础设施、电子档案管理系统等是管理
手段。从客观世界运行来说，管理对象依靠管理手段来进行管理，而管理手段必

须通过对管理对象的管理来发挥作用。因此，管理对象和手段的数字化必须同时
进行。
（三）从易到难原则
从易到难原则就是在档案工作数字化转型时应先从比较容易实现的内容着

手，然后尝试难度更高的内容。事物的发展都是从简单到复杂、从易到难的，档
案工作数字化转型也应遵循该事物发展规律。因为，从易到难可以从容易内容实
施的过程中获取经验，锻炼能力。如果反其道则有可能挫伤积极性，或是浪费资
源，事倍功半。

（四）需求牵引效益优先原则
即企业档案工作数字化转型要立足于企业业务发展的需求，将企业最需要档
案信息或档案工作的地方作为档案工作转型的重点或着力点。为此，在实施数字
化转型工作前，要对企业的需求进行深入的调研和摸底，找到企业产品研发、生

产、经营、管理等工作对档案信息和档案工作的需求，以此作为立足点和着力点。
（五）围绕中心服务大局原则
根据中国档案工作理念，围绕中心服务大局是所有档案工作所要遵循的原则。
企业档案工作数字化转型是档案工作的一部分，同样要遵循这一原则。遵循这一

原则，要求档案工作数字化转型工作目标、着力点均要围绕企业中心工作，服务
企业工作大局。
（六）从模仿到创新原则
企业档案工作数字化转型需要大量的新思想、新方法和新技术，但并不是对

它们的等同应用，而且有的内容需要较少的新思想、新方法和新技术，甚至不需
要，仅靠模仿就可以，而有些内容则需要较多的新思想、新方法和新技术。为了

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