Page 252 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

保证数字化转型的成功率，应遵循从模仿到创新的递进原则，千万不可一步登天，
一口吃个胖子。
（七）前端控制原则
前端控制原则是指企业档案工作数字化转型中的电子文件归档工作中倡导

“文件尚未产生之时采取措施”，从文件的生成开始就提前介入。根据文件生命
周期理论，从文件运转的整体过程进行全盘的计划，对有价值的文件采取相应的
维护措施，在文件生成时期对其进行价值鉴定和维护监督，对电子文件从生成到
收集完毕的全过程进行统一规划、统一要求，是保证电子文件内容和形式真实、

完整、有效和安全的前提，也是今后提供服务的基础。

四、企业档案工作数字化转型的路径

（一）做好档案工作数字化转型规划

这是遵循规划先行原则选择的路径。档案工作数字化转型规划包含的内容丰
富，涉及面广，绝不仅是“花钱买机器”的一个简单规划。它需从企业的总目标
到各部门的分目标，从各部门的政策和计划，到信息部门的活动与发展，均有所
涉及。一个好的规划在内容上应包括：档案工作数字化转型目标、约束条件和计
划指标的分析，电子档案管理系统的功能结构，系统的组织、人员、管理和运行

以及档案工作数字化转型的效益分析和实施计划等方面。
（二）资源数字化与电子档案管理系统并行推进
即实现档案资源数字化的同时实现管理手续的数字化。档案资源是档案管理

的对象，与档案管理手段是工具和对象的关系，互相依存，任何一个方面的单位
存在都无法起到转型的作用。企业在进行档案工作数字化转型时，必须两者同时
进行，在实施档案管理系统的同时，要么同时着手存量档案数字化工作，要么着
手开展电子文件归档工作。

（三）从存量档案数字化到增量档案电子化
这是遵循从易到难的原则而形成的一条路径。当企业经费有限，要对档案资
源数字化转型时而应选择的路径。这是因为，存量档案数字化比较容易，有的仅
通过外包就能实施，见效快。而增量档案电子化则需要较复杂的工作，难度比较

大，且见效慢。数字化转型工作快速地见到效果有利于后续工作的开展。

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