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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

程中，应当随时对档案的编目、分卷号、档案编号等基础信息进行核实与校对，
避免出现版本混乱问题。
（三）健全培训机制，提升专业水准
档案数字化建设工作专业技术含量高，涉及知识面广，档案管理人员在具备

基本的档案管理常识的同时，需要同时具备较高的信息素养，对数字化建设过程
中所应用的云计算技术、大数据技术、人工智能技术，都应当有所了解、有所掌
握，便于独立开展各项工作。因此，企业应对原有的培训机制进行创新和完善，
增设与数字技术相关的培训内容，采取集中培训、专家讲座、远程线上互动、外

派学习等方式，对档案管理人员进行专业系统的培训。并通过实践技能考核或者
举办岗位技能大赛的方法，对档案管理人员的专业技能进行综合评价。评价内容
应当涵盖数字化平台的操作娴熟程度、各种硬件设施的使用方法、平台维护措施、
档案安全加密知识等，遵循“能者上、平者让、庸者下”的用人原则，为管理经

验丰富、技术水平高、责任意识强的优秀人才提供更加广阔的发展空间。
（四）提升制度效力，增强保密意识
管理制度是企业档案数字化建设工作有序开展的坚实保障，因此企业应当对
现有的各项管理机制持续创新和改进，不合时宜的制度内容应当坚决剔除。为了

进一步提升制度执行力，企业应当指派专人负责对档案管理部门的制度执行效果
进行监督和检查，发现违规行为，应对直接责任人进行严肃处理。另外，档案资
源属于企业的机密信息，在数字化建设过程中，企业应当提前做好安全防范工作，
采取安装防火墙、设置系统登录权限以及数据加密等措施保障档案资源安全，为

档案资源的高效利用提供一个安全、稳定的环境。

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