Page 266 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

金、档案数字化建设项目的评价资金、各种软硬件设施的购置资金等。但是，就
目前的部分企业来说，在分配这些资源时，常常出现人力资源力量跟不上、物力
资源不匹配、财力资源不充足的情况，以至于企业档案的数字化建设进程始终停
滞不前。

（二）数据库建设不完善
数据库主要是借助于大数据技术，专门为企业的各种档案资源建立一个独立
的数据存储系统，大数据具有海量化的存储特点，可以容纳海量信息资源。但是，
在档案资源数据库建设过程中，专业技术人员常常忽略了档案信息的存储安全，

以至于数据库经常受到计算机病毒以及网络黑客的攻击。在这种情况下，企业内
部的一些机密材料也面临着丢失和被盗的风险。以企业的基金项目档案为例，这
一类档案资源最为显著的特点是保密等级高，一旦泄漏，将给企业造成巨大的经
济损失与名誉损失。例如，由地方财政拨款的基金资助项目，这类项目涉及的机

密信息较多，如果数据库的安全防护功能弱，那么这些项目的内部资料将成为不
法分子窃取的主要对象，如果与政府相关的基金项目资料泄漏，企业的知识产权
受到侵害的可能性也将增大。
（三）专业技术不精湛

企业档案数字化建设工作，需要档案管理人员熟练掌握计算机操作技术、互
联网技术、大数据技术以及人工智能等先进的科学技术。但是，由于企业决策层
领导忽略了档案资源的重要性，进而在设置档案管理岗位时，常常任用一些“门
外汉”，或者将该岗位设置成为兼职岗。使得部分档案管理人员无法正确操作和

使用档案数字系统。例如，在构建基金项目档案数字管理系统时，通常会利用人
工智能技术来抓取各个电子文档的信息，这种方法能够大幅提升基金项目档案的
检索效率。而档案管理人员如果对人工智能技术一无所知，仍然使用过去的检索
方法来查找相关的档案资源，就会严重影响档案资源需求部门的正常工作。

（四）管理机制不健全
管理机制如果一成不变，始终沿用老一套的管理模式与方法，制度效力将与
实际工作严重脱节。在档案数字化建设的背景之下，管理思路、管理方法、管理
流程均发生了实质性变化，而一些企业在制订管理制度时，只是对原有制度进行

了简单修改，结果在制度执行过程中，仍漏洞频出，导致数据库当中的档案资源
更新不及时、档案数字化建设的软硬设施管理混乱、档案借阅审批流程流于形式，

254