Page 263 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第八章 企业档案数字化建设

一 VLAN，并对该 VLAN 授予相应的访问控制权限。各业务应用系统需要能提
供细粒度的访问控制，细化到个人和单个信息类别。访问互联网的权限由上网行
为管理系统根据用户 ID 来控制能否上网。

（五）数据库安全管理
数据库服务器由数据库管理员管理，按要求安装操作系统补丁和数据库系统
补丁，定期备份数据库文件，修复不安全的默认配置。
（六）保障核心文档安全

核心文档是指在企业运营过程中产生或应用的、涉及企业知识产权的数字化
文档，包括且不限于设计文本、图纸、技术资料等，核心文档代表了企业的核心
竞争力，因此必须应用专门的文档安全系统来进行管理和掌控。中冶南方现已建

立起完整的文档安全管理系统。该系统完成了与企业协同作业（设计管理）系统
及图档管理系统的无缝集成，并结合文档安全系统的分级管理、电子审批流程、
离线应用等功能制定了详细的文档安全管理规范及文档涉外的管理策略，使文档
安全系统与现有的管理制度紧密地结合在了一起，达到了企业要求的使用合理化、

安全保密化、审核规范化的要求。
数字化信息管理模式的出现为传统的档案工作注入一剂强心剂，促使新时代
的信息管理者不能仅仅局限于考虑传统的档案管理的内容，而要更加重视如数字

化档案信息的安全问题等新产生的课题。我们必须结合企业信息系统的运行特点，
从多方面、多角度考虑数字化档案信息的安全问题，加强安全意识，增强知识管
理技能，以适应企业各项业务的高速发展对数字化档案信息的采集、保管、利用
的迫切需求。

第五节 企业档案数字化管理实践

一、企业档案数字化的意义

（一）提高效率
企业档案管理的最终目的是利用。在过去的档案利用中，首先档案人员要

根据档案利用者提供的材料依据，在数据库中查找相关材料的档号，然后再根据
档号去库房翻阅实体档案。如果档案利用者在提供材料名称和存档年份不明确的

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