Page 89 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第三章 档案保护与安全管理

术发展保护要求和对有害物质监控的工作规范，往往不能适应当前的环境质量变
化，也不利于纸质档案的长期保存。
（二）档案保护工作专业能力有限
企事业单位的档案保护工作也是一门富有技术含量的专科工作，由于一些技

术人员本身专业知识能力有限，也没有针对档案管理进行系统的培训，因此就无
法切实科学有效地提高档案保护工作的水平，无法使保护工作的成效得以彰显。
（三）当前档案信息化管理中存在的不足
一是工作任务与人力资源存在矛盾：随着职业发展，档案资料来源越来越多

样化，定期收集记录、编目任务越来越困难。通常只有一名档案干事同时处理档
案的定期保管和档案的日常管理。此外，档案管理人员普遍缺乏信息和通信技术，
给档案管理工作带来巨大压力。
二是档案的数量和存放的地方有矛盾：经过单位几十年的建立和积累，档案

的数量越来越多，档案室的空间也越来越紧张。此外，档案馆对建筑规范也有严
格要求。许多单位缺乏建立档案的前瞻性办法，也没有足够的空间存放实体档案。
三是查阅档案的需要与使用之间的矛盾：传统档案检索的特点是现场存在、
同质性等。此外，查阅资料亦会遇到其他人无法接触的问题以及外地人员无法接

触到遥远的资料来源的问题，这对档案的使用效率有很大影响。
四是长期保管与安全保障的矛盾：传统文件主要是纸质文件。虽然档案馆是
按照更高的规范要求建造的，它们为档案提供了很好的保护。但是安全保障过程
中会出现不可预测的因素，以及长期保存文件的风险。

四、新时期档案保护的新理念与新趋势

（一）新趋势
1. 档案保护的情况越来越复杂

当前，中国档案管理、保护与现代档案管理共存，必须建立档案管理体系，
定期更新、定期检查档案，确保档案资料的完整。同时，对档案资料的甄别技术
也要进行相应的改革与创新，使档案的管理与保护功能得到最大限度地发挥，并
使之能够更好地掌握档案的管理与保存方法，以增强其在档案的管理与防范能力。

在利用计算机进行档案管理的同时，也不能将原来的纸质文件全部扔掉，要建设
自动温度、湿度控制、电子消毒的仓库，保证文件的安全性。

77