Page 90 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

2. 加强对档案的保护
首先，要设立一个文件搜集部。其次，设立了档案分析部，对各类档案进行
分类，对重要档案进行分级、分级、加密、重点保护。最后，要根据国家有关法
规，建立档案管理所，制订一套行之有效的档案保护技术，使档案技术达到规范

化、标准化。在档案管理中遇到问题时，要及时发现问题所在，找出相应的责任
人，并对发生的问题承担相应的责任。这样才能更好地推进档案的管理和保护工
作，让档案永远处在被动的安全保护之中。
3. 档案修复技术日益成熟

随着科技的进步，档案修复技术由人工修复逐步过渡到电子修复。由于人工
修复存在着效率低、不规范等问题，使得电子修复技术的优势得到了充分体现。
使用更有效的文件修裱机，开发更适用于档案装裱的文件修裱机，而不会出现溢
胶、少胶等问题。

4. 加强对档案的保护，更加注重绿色和环保
生态、低碳、环保是时代发展的趋势，是档案保护的发展趋势。档案建筑团
体和设备设施要以“绿色”为理念，实现资源节约、环境保护和减少污染，为用
户提供健康、适用、高效的使用场所，实现与自然的和谐共存。档案保护的方法，

从最初的追求速度，到现在的效率越来越高，越来越注重生态保护，从本质上来
说，也是符合国家对档案保护的要求。
（二）新理念
1. 归档动态维护理念

归档维护必须贯穿于整个归档工作的动态全过程中，从文档的建立、归档整
理、入库管理，再到其余的各个环节，都必须进行有效管理和科学维护。
2. 档案完整性与保存规范
一是思想观念层次的认知调适与转变；二是管理制度层次中的各种规范、管

理制度的完善和落实；三是档案管理工作标准与技术保障标准的制定与落实，以
实现操作规程和档案工作环境的标准化。在国家标准规范指导的前提下，进行档
案实物保存、人员规范使用、科技方法和设备设施的维护、工作环境的监督与控
制，以完成传统保管方向的转变，并保证了档案实物与信息系统的安全。

3. 文档管理工作全过程监控管理观念
档案管理整个流程是指文档管理各项工作的收、管、用，一般分为接受采集、

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