Page 87 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第三章 档案保护与安全管理

第三章 档案保护与安全管理

第一节 档案保护管理的基本内容

一、档案保护工作的重要性和意义

档案信息是一个单位的一项重大任务，而档案管理工作更是一个不容忽视的

工作。档案记录的是一个特定的历史，一个特定的时代，一个人的身份，一个人
的社会背景，他的家族，他的一生，他的事迹，他的历史，他的档案，都被记录
了下来，所以他的档案，都是有历史意义的。档案中记载的都是最真实、最原始

的信息，一些历史学家认为，档案最大限度地保持了历史的客观，没有任何的虚
假，是最精确的，也是最可信的，所以档案的真实性无可争议。档案保护工作的
重要作用有：第一，在员工考核的基础上，对优秀员工的考核，年终工作的总结，
以及年初的工作计划，都会提供极为详尽的历史资料；第二，在领导工作中，完
整的档案保存可以为领导的决策提供可靠的基础；对档案资料的整理，要做到资

料完整、分类，便于职工查阅档案，及时、高效地完成工作，并能提高工作效率。

二、档案保护的发展过程

档案材料多种多样，年代跨度也很大，档案材料老化和档案保护工作一直广
受关注。档案保护的发展过程，可以划分为四个阶段。
（一）档案保护的早期活动（纸张出现前的时期）
中国早期档案保护的对象是甲骨档案、金石档案、简牍档案及缣帛档案等。

这些材料耐用、持久、不易损坏，保护技术显得不那么重要和迫切；缣帛档案应
用范围不广，即使较易腐烂，难以长期保存，也未引起社会的广泛关注。早期的
档案保护缺乏主动的意识和自觉性，更多的是档案的整理、归类和管理，是一种
朴素的、原始的档案保护活动。

（二）纸张出现后的档案保护阶段
纸张的种类繁多，质量差别很大。早期手工纸档案的损坏主要来自火、水、

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