Page 85 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第二章 电子档案管理

图 2-2 智慧档案云盘服务模型

（六）制定翔实且具操作性的电子档案控制规范
在大数据背景下，电子档案实现了局部或一定范围内的互联互通之后，若配

套的管理规范、控制规范及其实现机制存在漏洞，极易发生泄密、被黑客入侵等
档案管理事故。针对这种情况，组织内部在牵头开展相关的“智慧档案云盘”或
数据库系统建设时，应当加强对类似于“电子文件归档接口”“安全与保密”“存

储技术条件”等进行相关的规定。例如，在针对电子档案移交时必须进行“病毒
性检验”“真实性检验”“完整性检验”“有效性检验”等四性检验，确保电子
档案的数据从源头就是安全、真实、完整、有效的，为后续的电子档案存储、开
发和利用奠定坚实的管控基础。
（七）加快电子档案信息资源管理及应用人才队伍建设

在电子档案的管理和应用中，专业化的人才队伍是可持续发展的关键保障。
要通过信息化、数字化建设推进电子档案管理和应用的深度和广度。中国的各级
各类档案机构都在培养一大批专业化的人才，包括电子档案信息加工与管理、数

字档案馆的运营与管理、电子档案系统的开发和维护等方面，以确保电子档案信
息化的稳步运行。在大数据时代的电子档案智慧化管理与应用中，务必坚持科技
振兴档案事业的整体原则，全面促进电子档案科技创新能力的有效提升，持续地
提升档案教育工作的质量和效率，在此基础上培养一批符合档案发展的专业人才，
其核心标准是掌握现代科学技术知识的复合型人才，以应对新的历史时期档案事

业发展的新趋势、新挑战。

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