Page 95 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第三章 档案保护与安全管理

能产生的破坏力的范围和影响的持续时间，提醒人们当灾难发生时及时做好应对
准备，最大限度地减少风险可能造成的损失。要做好对可能存在的疏漏和隐患进
行细致严密的检查工作，因为即使是科学系统的评估也可能存在安全风险。又因

为自然灾害的破坏性大，影响范围大，扩散快，所以在最短的时间内一定要迅速
控制局面才能减少损失。首先要设立领导指挥机构，负责应急指挥和解决各部门
职责分工，档案部门要与地震、水利、消防等部门沟通联系并组织实施已发生的

突发事件。此外，要通过演练提高档案人员的应急反应能力，不能只重形式，一
定要实践，把握过程。对于现代高科技新技术，要让每个档案管理人员了如指掌，
运用自如，利用现代科学技术装备提高应对突发事件的水平。完备的行之有效的

应急方案是不存在的，每一次的灾难都是无法预料的，我们能做的不过是借鉴已
有经验，吸取教训，不断完善各种应对措施，尽可能地减少灾难对档案造成的破坏。
在现代复杂自然环境和社会环境下，档案实体安全显得尤为重要。它面临的

问题也是多种多样，不仅有来自自然灾害的威胁，而且还有来自人为的破坏。要
做到万无一失，全面保护档案的安全，必须将档案安全放在档案工作的首位，做
好人、物和技术方面的防护。在社会各方面飞速发展的今天，档案的开发利用势

在必行，要让档案的凭证、参考和借鉴等功能能够为经济发展、社会进步和文化
传承做出更大的贡献，必须维护并延长档案的寿命，防患于未然，避免可能发生
的档案安全事故。重视档案的安全，必须认识到档案安全的重要性，档案对于人

们生产、生活的帮助，对于社会稳定的巩固，对于和谐社会的维护，对于中国梦
实现的指导和借鉴。

第三节 档案库房建设与管理

档案库房管理是保证档案资料数据调取及时性、保存完整性的重要部门，加

大对其现代化建设力度，能够有效地提升信息资源的收集、整理、开发和利用效
率，确保档案作用的充分发挥。

一、档案管理现代化技术建设

档案管理现代化是利用先进的科学技术完善档案管理水平，提高档案管理的

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