Page 96 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

工作效率，进而保证档案资料的安全性。档案管理现代化主要体现在以下几方面。
（一）档案收集的及时化
信息收集、整理和归档是其主要步骤，其中信息收集作为基础环节，是保证
档案管理工作顺利开展的先决条件。只有加强档案信息收集的及时性，才能更快

地进行档案信息数据的整理，确保相关资料的完整性，从而为整理和归档工作效
率的提升奠定基础。一旦存在信息滞后的情况，会使得原始数据在整理过程中丢
失，降低档案质量。
（二）档案管理制度的标准化

档案管理工作的开展，及其管理功效的落实需要明确的制度体系作为支撑方
能实现。在档案管理制度建立中，涵盖了管理方案、各工序流程及其重点管控事
宜、保密制度、库房管理制度以及文件材料立卷归档制度等多项内容。相关部门
有必要结合自身条件，制定标准的管理体系，提升管理水平。

（三）档案存储的数字化
数字化存管系统的构建主要是为了将不同形态、不同格式的信息资料通过计
算机技术、摄影技术、存储技术等转化成数字化信息资料，从而进行更好地保存
和管理。加强档案信息的有效性、真实性、准确性，延长档案的存储时间，为相

关工作的开展提供信息数据支持。
（四）档案利用的网络化
在信息时代下，档案管理应充分借助互联网优势提升其存管、传输的效率，
及时进行不同区域档案的调取和应用，以节省用户时间，提高工作效率。

二、档案库房管理现代化技术建设的重要性

（一）有助于提高档案库房管理的工作效率
档案是企业各项活动开展的重要记录，也是体现企业发展历程的重要载体。

由此可知，加强档案管理工作对于提高企业工作效率，增强市场竞争力有着显著
效果。因此，应加大对档案管理的重视力度，构建完善的管理体系及其配套设施。
传统的档案管理工作大多是以人工作为主，档案存管也多是以纸质材料为主，这
使得档案在调用或者转移中很容易丢失，进而造成较多矛盾的产生，而档案库房

管理信息化建设则能够有效避免该类问题的产生。通过信息技术的应用实现电子
档案资料的存储，避免了调用和转移过程中丢失等问题的出现，同时信息技术也

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