Page 189 - 常见债务纠纷及问题分析
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第四章 企业债务纠纷研究
在企业应收账款管理工作开展中,只有确保所有参与人员具备较高的风险防范意
识,才能够有效实现对各项工作的优化控制,规避各类随意化行为。基于此,针
对企业应收账款管理的所有相关人员,企业应该安排相应培训教育活动,促使其
清晰明确自身工作相关的风险因素。尤其是对赊销方式应用以及回款过程中存在
的各类风险,更是需要进行准确讲解,进而促使所有企业销售人员、业务人员以
及财务管理人员,能够重点关注相应风险因素,便于在未来工作表现出更高的风
险防范意识。
. 事中控制
在企业应收账款管理工作开展中,事中控制的必要性同样也较为突出,管
理人员应该注重在债权形成后,针对相应应收账款予以实时动态管理,直到回款
成功。具体到企业应收账款管理中的事中控制中,管理人员应该切实把握好以下
几点:
首先,应收账款档案资料的整理至关重要。企业应收账款管理人员应该注重
全方位搜集整理所有和企业应收账款相关的资料信息,无论是销售资料还是后续
跟踪记录资料,都需要汇总到统一的档案中,由此形成较为理想的应收账款所有
资料信息管理效果,解决资料方面的混乱问题。比如针对相关合同资料,企业应
收账款管理人员就应该予以重点管理,在将其准确纳入档案后,还需要重点理清
其中的各项规定,尤其是对客户付款的相关条款,更是需要清晰掌握,由此辅助
进行应收账款管理。
其次,应收账款管理还需要高度关注时间维度的跟踪把关,尽量避免出现回
款不畅问题。在应收账款管理过程中,管理人员应该高度关注各个时间节点,比
如赊销合同签订时间、货物发送以及送达时间、款项到期时间等,都需要进行准
确记录,并且根据相应时间开展应收账款管理工作。在各个时间点,应收账款管
理人员均需要及时联系客户,以便让客户意识到自身管理的规范性,便于后续客
户在面临多个催款对象时,可以首先将款项拨付给自己。
最后,应收账款管理在整个过程中的控制还需要立足于企业全局,尤其是对
企业所有应收账款,都需要进行系统全面分析,以便促使管理人员进行更为协调
全面的管理,避免因为应收账款管理不当,影响到企业正常运营发展。这也就需
要进一步优化应收账款管理系统,构建符合自身实际状况的数据库以及软件,由
此更好地辅助管理人员进行系统判断,保障应收账款管理更为准确可靠。
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