Page 111 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

为了做到与纸质档案数字化标准的协调，使得标准之间有效衔接，对二维展
示的实物档案进行数字化时，为了最大程度地保留实物档案的原始信息，方便多
样化利用，最好在彩色模式下扫描所有信息对于扫描过程中的分辨率，也要有严
格的规定。现有的标准一般要求，扫描过程中分辨率不低于 300DPI。在进行相

关实物档案数字化加工时，可以按照最低分辨率要求，采集一份分辨率较小的文
件，方便各单位的互联网展示和日常利用。同时，可以采集一份更高分辨率的文
件另行保存，方便后期用来做实物档案仿真件或实物档案数字展览。在采集过程
中，操作人员应根据原件的具体情况有效调整扫描过程中的相关参数。例如，自

动去污功能可以更好地确保扫描后的文档符合所使用的标准。原件较大时，采用
分幅扫描。那么，相邻图像之间应该有足够的重叠，并且应使用标板等方法明确
说明分幅方式。如果后期需要使用软件自动拼接，建议重叠尺寸不小于原始图像
尺寸的 1/3。

对于极其珍贵和不规则尺寸的文件，为了便于原始尺寸的视觉显示，可以通
过标准板或标尺来识别，如原件尺寸的信息考虑到数字化成本问题，立体性质的
实物档案；如奖牌和奖杯等用于二维展示的实物档案，则可以采用数码拍照的方
式进行记录。为了准确还原实物档案的形象特征，在拍摄前，要把数码相机设置

为彩色拍摄模式，同时将相机调整为不显示时间和日期的拍摄模式，这可以有效
地减少拍摄后处理照片的程序和步骤。
在拍摄的过程中，被拍摄的对象一定要将整个取景框全部占满。此采集方式
对拍摄像素的要求非常严格，按照通用相机分辨率的要求，一般需要达到 1600

万像素，或者比这个要求稍低。但从实际操作层面来说，不宜要求太高。考虑到
简化原则，仅归纳几个核心的参数，如表 3-1 所示。

表 3-1 数码拍照参数参考
项目 要求
4928×3280 以上；对于系统浏览、网络浏览的照片，分辨率可以设
分辨率
置为 1920×1080 或 720×480
曝光模式 手动曝光 / 自动曝光
感光度 100
现有标准中对照片采集的规定较少，主要关注对采集照片质量的控制。一般

来说，应从上、下、左、右四个角度对实物档案各拍摄一张。但实际操作中，有

99