Page 108 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

的人力、物力和财力。这类项目的开展往往需要成立专门的工作小组，最好是获
得国家或省市级的资助，并在项目开展过程中严格按照 IT 项目管理的理念和方
法进行，其核心工作包括：
第一，定义统一的档案元数据标准和规范。

第二，建立统一的数据交换平台，将需要交换的数据转换成统一格式存储。
第三，建立通用的数据存取与访问平台，并提供门户网站进行访问。
第四，采取保障档案信息安全的技术手段和管理方法，制定管理制度，并落
实执行。

对于那些尚未开展大规模信息化建设的省市区县档案馆，在开展信息化建设
之前，应首先统一各类档案信息的元数据标准、档案著录信息标准、档案信息的
存储格式，然后再分别分步开展各级档案馆的信息化建设，这样在未来实现信息
集成和资源共享时，就不需要再建立数据交换平台或者开发大量的集成接口系统，

而只需要建立数据导航及门户网站就可以方便地实现档案信息资源的共享。
③馆际间档案资源的共享：这是更大范围的档案资源共享的要求，也是实现
数字档案馆的主要内容之一，实现过程中面临的主要任务是元数据标准与规范的
定义、数据交换平台的统一建设、档案资源的安全保障、元数据的存取与访问模

式的一致以及网络导航门户网站的建设等工作，与前面的解决思路基本相同，只
是范围扩大了。
档案信息化开展和应用越是深入就越能体现出标准、规范的优越性和重要性。
如果从一开始没有定义统一的元数据标准及其存储格式的规范，将来实现信息集

成和资源共享就比较困难。因此，在大规模开展信息化建设之前，档案馆应首先
确定并遵循相应的建设标准，而不应一味地追求个性化。

第六节 数字档案馆的发展与展望

数字档案馆是档案馆在网络、信息时代的最终形态。它是建立在现代信息技
术广泛应用的基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数
字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现

资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。与传统模式的档案馆相比，数字档
案馆具有明显的运行特征，即以网络为平台、以数字信息为内容，以高效服务为

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