Page 107 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

度很重要，不可认为系统研发过程与自己没太大关系，否则，开发或定制出的系
统与理想中的目标系统不吻合，是很难用得起来的。
②已经购买了 AMIS 产品甚至是信息化建设走在其所处大环境信息化建设之
前的档案管理机构，所采用的方案是开发集成接口实现与大环境信息化系统的信

息集成与资源共享，其特点是不改变档案馆目前的管理模式和软件系统，但集成
工作可能会投入较多的人力资源，而且时间会拖得较长。此类管理机构也可以采
用上面的方案，但并不是将现有的投资浪费掉，而是总结目前应用中存在的问题，
在保护现有 IT 资源（包括设备资源、档案信息资源、人才资源）的基础上，更

换 AMIS 产品，实现与本单位业务相关的大环境信息系统的集成和共享，这样做
可以使档案馆与相关单位的信息化建设实现同步。
具体选择哪种方式，主要还是应权衡利弊，考虑总体战略和人力资源及时间、
资金等问题，但在开展工作之前，建议首先进行项目的可行性论证。

三、滚动发展、实现集成的系统建设方案

有些机构档案信息化开展得比较早，且投入了大量的资金、购买了昂贵的硬
件设备和软件系统，设立了专门的信息中心，这些单位的网络化应用程度已经比
较高，他们面临的主要任务是档案信息资源的整合与集成。

①档案馆内部信息的集成：解决档案馆内部各业务部门之间信息集成甚至是
系统间的集成问题，如文书档案与科技档案以及人事档案等信息的集成，由于这
些子系统是分步实施，有先有后，各系统的开发平台、运行模式和存储结构也不

完全相同，在一定程度上形成了馆内“自动化孤岛”现象的存在。对于这一类用
户，首要解决的问题是本馆内管理信息系统的统一性、规范性和集成性。建议采
取的解决方案是：规范管理，重组业务流程 T 制定数据标准和系统规范 - 统一数
据库管理平台和 AMIS 的运行模式 T 整合数据资源 T 实现馆内信息的一致性和
系统的统一性。目的是通过规范化管理达到更深入、更精细的应用。

②上下级档案馆之间的信息集成与系统集成：地域上的分散性和管理信息系
统的异构性，造成了同一档案管理网络内上下级档案馆之间的信息资源难以共享，
如市级档案馆与区县级档案馆之间、中央档案馆与各部委档案室之间。由于这些

档案馆之间所采用的网络结构、通信方式、服务器、数据库管理系统以及应用软
件等不完全相同，实现他们之间的信息集成是有一定困难的，而且需要消耗较大

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