Page 106 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

理解和接受现代管理思想、理念、技术和方法。
②试用：选择允许试用的 AMIS 产品，并在开发商的指导下进行试验，获得
感性认识，试用期间尽量让所有的档案管理业务人员都参与，并重点培养一些能
够掌握并熟练运用系统的专业人员。

③适应：通过对 AMIS 产品的试用，档案工作者应逐渐提高认识、加强管理，
调整手工管理中不规范、不标准的数据与业务流程，为下一步选择和使用档案管
理信息系统、开展规范化管理奠定必要基础。
④购买、实施和使用：各单位根据各自业务工作的需要，在多方调研和广泛

咨询的基础上，开始选择适合于本单位管理需要的 AMIS 产品，购买、实施并投
入使用。对于这类档案管理机构，在选择 AMIS 时，选择网络版还是单机版，取
决于本单位目前的业务需要、资金状况、人员素质、软硬件基础环境以及未来发
展规划等因素。不一定要选择网络版的档案管理信息系统或者购买最先进的、功

能齐全的软件系统，关键是所选择的软件产品应与本单位的管理水平相匹配，且
业务人员应能真正将其使用起来。

二、立足全局、协同建设的系统解决方案

档案馆（处 / 室）或分馆（室）的上级主管单位及归档单位已经开始了信息

化规划与建设，如市局级档案馆及区县级档案馆、各大部委档案处、高校档案馆
等单位所处的大环境已经开始或者正在准备启动信息化工程。这类档案管理机构
又可以分为两种情况：

①档案信息化应用正在筹划之中，或者刚刚起步尚未投入大量资金购买设备
和软件的机构，应将档案信息化纳入相关单位信息化建设的全局高度来开展工作，
即纳入电子政务、电子校务等信息化建设的总体规划中，并在工作过程中做到积
极参与、主动配合。采取的步骤是：积极参与总体规划多方学习，改变观念加强
管理，规范业务。争取和积累人、财、物等多类资源 - 定制开发系统一个性化实

施系统 - 注重维护和升级。这样做，会有一个高起点，且由于采用定制开发，所
研制的档案管理信息系统与归档单位的业务系统之间实现紧密集成，应该说不会
形成档案信息化管理的孤岛现象。然而，能否达到良好的运行效果，关键在于档

案管理人员是否能够很好地把握每个过程，积极配合开发商并提出准确的需求，
积极参与到项目开展的各个阶段，监控重点过程，配合系统实现。积极的工作态

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