Page 109 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

目的。它不仅包括了档案资源的数字化、档案业务的程序化、档案管理的标准化，
还包括了档案服务的网络化。
数字档案馆是一个高度整合的概念，它应该包括档案信息输入、处理和输出
三部分的数字化。数字档案馆工程与相关项目之间的关系是学习、合作和帮助的

关系，而绝不是完全脱离于社会和法律环境之外的纯粹的技术体系。数字档案馆
收集、管理和提供利用的内容不再是传统意义上的介质档案，而是数字化档案信
息，它的建设与运行将能够实现档案管理与办公自动化的有效对接，提高档案信
息化处理效率和管理水平，为社会各界和广大市民查档利用带来极大便利，它代

表着 21 世纪档案工作的发展方向。
从全国档案事业的全局角度来看，数字档案馆是一个跨地域、跨档案馆，能
够通过同一个门户网站提供档案资源的共享，实现档案管理工作的分布式运行。
从各个档案馆的信息化建设角度而言，只有每个档案馆逐步实现了数字化，才能

进一步开展地区级、行业级、省市级等更大范围内的数字化。因此，对于单个档
案馆而言，要建设数字档案馆，需要在档案工作“收、管、用”的全过程中实现
网络化、数字化。本书中档案信息化各分系统、子系统的建设就是建设数字档案
馆的一个个子过程。而对于更广范围的数字档案馆建设而言，主要是基于档案信

息资源的共享来实现，它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同物理位置、
不同载体上的档案信息连接起来，向用户提供方便快捷的在线信息服务。
在国外，已经有一些单位开始了基于信息共享的数字档案馆项目的工作。其
中较为典型的有伊利诺斯数字档案馆（Illinois Digital Archives）项目，主要是由

伊利诺斯的图书馆和行政部门联合建设和维护，参加者有 15 个机构。该项目的
主要目的是在网上为用户提供有关该州历史和现状的信息；美国的西北数字档案
馆（Northwest Digital Arrives）是 2002 年初由 13 个机构共同建立的，该项目得
到了美国国家人文基金的批准，资助金额为两年 35 万美元，目的是为各类研究

人员提供在线的信息检索和服务。
在中国，数字档案馆的建设工作已经在部分省市得到开展。如中国深圳市档
案馆、青岛市档案馆、天津开发区档案馆、上海市档案馆、北京市档案馆，他们
在这方面都走在了全国的前列。其中，深圳档案馆在馆藏数字化方面已经取得了

很好的成绩，并将面向社会各部门和公众提供档案信息服务和提供利用现行文件
的查档服务；青岛市档案馆自 1999 年提出建设数字档案馆的设想以来，几年后

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