Page 110 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

搭建起包括网络传输平台、信息采集平台、存储管理平台、操作应用平台等多种
软硬件设备体系；形成了包括 550 多万条目录信息的档案目录数据库、70 多万
页的档案全文数据库、1.6 万多张的照片档案库和 5 万多分钟的多媒体档案数据
库等。这些数字档案馆项目的开展都大大促进了中国数字档案馆理论和技术的研

究、应用与发展。尽管如此，中国“数字档案馆”的建设目前在还有很多空白领
域，这是一个值得探讨的新课题。它与数字图书馆的区别与联系、主要功能、关
键技术、实现方式等都是值得我们关注和研究的内容。进一步研究和探讨数字档
案馆的建设工作，是档案事业发展的需要，也是档案学科发展的需要。在国家信

息化建设进程中，绝不能缺失文件与档案这一块核心资源。档案学界要摒弃抱残
守缺的心态，与时俱进，勇于研究新问题，挑战新课题。历史的经验告诉我们，
每一次探索性的研究和尝试性的工作总能给未来提供一种参考；在每一次勇敢探
索之后，我们距离成功和目标又前进了一步。数字档案馆是一个新生事物，它是

网络、信息时代的产物，它的实现将使档案事业迈向一个崭新的领域。

第七节 档案数字化关键技术应用研究

对实物档案进行数字化采集，通俗来说，就是利用专业设备，对实物档案进
行数字化，实现相关数据的采集。例如，利用扫描仪进行照片、证书等实物档案
的扫描，将收集到的扫描数据传输到计算机档案管理系统之中，进行编码保存等
一系列操作，这是最基础的实物档案数字化采集工作。实物档案数字化采集是实

现实物档案数字化管理的前提。实物档案数字化采集，首先，要针对实物档案进
行互联网技术下的采集；其次，要对所采集的信息进行细化分类；最后，把分好
的信息档案进行最后的归档。数字化采集方式相对于传统数据采集方式来说，档
案资源的利用价值得到了很大的提高，信息的管理和保存也更为便捷，即使发生

数据损坏或者丢失，也只需再次收集，不会对原始数据造成不利影响。

一、用于二维展示的实物档案相关采集和处理

在实际工作中，奖状、证书、印模等可二维展示的实物档案主要参考纸质

档案数字化标准，采用平面扫描的方式进行数字化，这也是目前最常用的数字化
方法。

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