Page 120 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

事业的机构变革给档案馆的发展带来了新的挑战，也给档案馆的管理变革带来了
新的机遇。另一方面，档案资料处理设施在数目与种类上都有了较大幅度的增长，
并持续向智能化发展。采用现代科技手段，是提高档案工作科学化管理水平的一
个重要手段。早期的档案设施，包括微缩照相机、影印机、空调除湿机和档案柜。

随着信息化对档案管理的深化，各类信息化设备不断增加，其功能也变得越来越
智能化。比如台式电脑和手机等；档案数字化管理系统，智能仓库管理系统，智
能网架；档案保存和消毒方面的先进技术；建筑物控制系统及装置等。现代科学
技术在档案馆中得到了较为广泛的运用，这使得档案管理变得更为科学化，也让

档案馆的工作模式发生了变化，让机器将人力从人力中解放出来，极大地提高了
档案馆管理的现代化水平。
总的来说，以科技与社会的发展为中心，档案馆自身的升级、管理的改变以
及面向未来的发展都为智慧档案馆的建设与发展打下了重要的基础。

（二）发展档案信息技术
20 世纪七八十年代，中国档案界以“档案与档案管理的现代化”为主题，
对档案信息化进行了初步探讨。档案信息化的主要对象是档案本身，然而，随着
国家和社会各个领域信息化的不断深入，电子政务、信息技术等的不断发展，从

行业信息化的视角来看，档案信息化还包含了以档案为中心的管理部门的信息化
发展。也就是伴随着档案信息化建设而来的组织信息化建设。档案信息化是档案
事业发展的重要组成部分，它是档案事业信息化建设的重要组成部分。中国档案
与档案信息化的整体水平以数字档案馆建设为中心，有了较大幅度的提高，但也

面临着数字化后信息化向更深层次发展的问题。
总体上看，中国档案工作的信息化建设已经取得了明显成效。信息化已渗透
到以档案管理为基础的档案工作的方方面面，为档案智能化的发展做了充分的信
息准备。与此同时，高科技的智能化发展也在持续地推动着社会整体信息化朝着

智慧化的方向发展，档案信息化下一阶段的转型问题也是智慧档案馆诞生和发展
的重要推动力。

二、已有的智慧档案建设方法

站在档案行业的视角来看，在目前阶段，档案行业中的档案科技企业针对智
慧档案馆的建设，提出了各种解决方案，以满足档案馆智慧化的发展需要，并且

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