Page 124 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

第二节 智慧档案馆建设的问题及策略分析

一、现阶段“智慧档案”建设中的若干问题

（一）“智能档案”理论还不够完善

目前，对于智能档案建设，无论是在理论上，还是在实践中，都存在着不同
的看法。在当前的智慧档案馆案例中，智慧档案馆的智慧体现有共享化、一体化、
自动化、智能化、无人化、数据化、远程操控、全流程等多种形式。从目前智慧

档案馆还处在起步阶段来看，不同的认识都有其合理性，不同的表现也可以被看
作走向智慧化的必经阶段。然而，从长远来看，没有一个智能化的核心，将会阻
碍智慧档案的可持续发展。
在各个层次上，人们对智慧档案的理解存在着很大的差异，这说明了其在理
论上还没有形成一个统一、完整的体系。要实现“智慧档案”，必须有基础理论。

当前，中国档案界对“智慧档案馆”的研究越来越多，在其特点、智能技术应用
等问题上已有了较大的共识，并已取得了一些阶段性的成果。但是，在内涵上，
目前还没有一个明确的定义，对智慧档案馆的目标、作用对象、作用效果、档案

管理方式、档案馆组织运行方式、人员管理等问题的研究还没有进行足够的深入，
还没有形成一个完整的、系统的智慧档案馆的基本理论体系。目前，由于智能档
案技术还处在起步阶段，实践经验不足，已有的研究内容仍有交叉重叠的问题。
一方面，是研究课题之间的重复讨论；另一方面，也是关于智慧档案馆和数字档
案馆在电子档案上的交叉，两者之间的差异不大。这些都阻碍了档案业界对“智

慧档案”的认知和了解。
目前，关于智慧档案的研究，大多都是以智慧城市为中心，将更加先进的信
息化技术堆砌在档案馆之中。然而，信息技术仅仅是支持人类活动的一种手段，
也是实现档案智慧管理的一种手段。当前，关于智慧档案馆的研究，在理论层次

上还缺乏对技术工具的管理方面的研究，需要对引进先进工具的实际需求、使用
人员和使用效果进行清晰的认识，否则智能技术就有可能适得其反。从整体上看，
当前中国的智能档案管理理论还缺少从长远、可持续发展的角度对其进行统一和
改进。

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