Page 123 - 现代档案信息化的管理与建设

第四章 智慧档案馆建设

据的分析，能够帮助档案馆的管理决策和预测，从而提高档案馆的整体管理水
平。云计算在很大程度上侧重于“在线”，也就是通过网络进行运算的能力。当
前，不同的云服务已在实际中得到了广泛的应用。智能档案是一个很复杂的体
系，它不仅包含了数字档案，而且包含了更多的以辨识技术为基础的各种实时

监控、实时操作数据。需要利用云计算提供的在线存储和计算能力，来实现智
慧档案馆在一定区域内多对象的联动，从而更好地将智慧档案馆的灵活性表现
出来。
（四）可视化

而可视化则主要是把数据转化为图表，帮助用户更好地理解、更好地分析数
据；在此基础上，利用人机交互接口，实现了人与数据对象之间的信息交流。随
着全球数据化进程的加快，数据可视化技术也逐渐成为一个热点，并得到了广泛
的应用。从“输入”到“连接”到“应用”，每一个环节都要借助可视化技术，

这是实现智慧档案工作的一个关键环节。利用对档案馆各类信息的可视化呈现和
分析，档案馆工作人员可以更好地接收和识别出尽可能多地与档案馆运行相关的
信息，并与档案馆运行进行交流和互动，从而让档案馆真正实现了智慧化运作。
例如，智能密集架可以通过软件端和触摸屏将一个模拟架体呈现出来，这样，即

使不到档案库中，也可以清楚地了解仓库中的文件和架体信息。此外，智慧档案
馆还可以利用 3D 可视化技术，为档案展示提供更为具体、生动的服务，从而进
一步推动档案信息服务的发展。
总之，在当前阶段，伴随着中国档案工作的现代化进程和档案信息化进程的

不断推进，“智慧档案”这一概念已初露端倪。在实际工作中，中国各级档案局
和档案局都在按照自己的需要，对“智慧档案馆”的建设进行了初步的探讨。智
慧档案馆拥有一定类型和数量的智能档案馆管理系统，智能档案馆管理设施设备，
以及面向档案馆整体的智慧化转型。随着识别、连接、处理和可视化技术的不断

进步，智能档案的实现和发展离不开对它的支持和推动。

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