Page 122 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

准确的感知和把握，从而将实体档案与数字档案进行无缝连接。档案馆利用传感
器技术和声像记录技术，变成了一个智慧化的感知系统，可以对档案馆建筑、档
案实体、各种设备、环境温湿度、档案人员以及档案使用者等进行实时感知。可
实现图书馆各设施的自动化操作及各设施间的自动化配合；实现对档案人员的行

为信息和用户的档案使用信息的自动记录与收集，为智慧档案馆的数据分析功能
积累了重要的档案馆运行数据。
（二）IoT 与 Mobile Internet
物联网将真实世界中的事物通过传感器与互联网连接起来，增强了人类对物

质世界的远程监测，扩大了人类的感知范围。若将智能识别技术比作“输入”，
则物联网比作“连接”。移动互联网是移动通信和互联网技术相互融合的产物，
它是一种将互联网所提供的技术、平台、应用及商业模式，与移动通信技术相结
合，并应用于生产、生活和实践活动的总称。智慧档案馆是档案馆组织、馆内人

员、档案馆信息高度互联展现出的一种档案馆运作方式。物联网和移动互联网的
发展，使得人、物、组织、环境之间的信息可以相互联系起来，这也是构建智慧
档案馆最重要的技术基础。在智慧档案馆的档案中，贴上了 RFID 标签，利用物
联网，可以实现档案实体的网络互连，从而解决了档案实体与档案管理系统无法

关联的问题，让实体档案检索和管理变得更加智能化。目前，移动网络技术在智
慧档案建设中的应用有两大部分。一是与物联网相结合，利用移动互联网的终端，
对档案、馆藏和人员进行监测和管理。二是充分利用移动网络这一新媒介，拓宽
档案服务的方式，使档案和社会大众能够及时地进行互动和反馈，从而使档案的

服务水平得到持续提高。
（三）大数据和云计算
大数据和云计算技术主要针对的是数据的收集和处理，它可以被看作在智
慧档案馆中，各个对象高度连接后，对所产生的数据展开的分析和应用。随着

信息技术与网络技术的不断深入，人类社会已经迈入了大数据时代。大数据技术
的价值并不在于海量的数据，而在于对关联数据的专业分析和预测。从档案组
织的视角来看，档案大数据不仅包含了档案自身的数据化信息，还包含了与档
案管理相关的各类数据信息。“智能档案馆”就是通过对这类信息的采集与应

用，对各种信息资源进行数据挖掘，从而发掘出更多有价值的档案知识；以档
案为中心，通过对档案馆建筑、设施设备、环境、人员、组织及业务运作等数

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