Page 121 - 现代档案信息化的管理与建设

第四章 智慧档案馆建设

已经应用于智慧档案馆的实践建设。档案科技公司是档案事业发展中不可或缺的
一部分，它提供了建设方案，组织了建设的实施和维护。本文从三个不同的视角，
对 21 个档案类企业进行了问卷调查。第一，以“智能档案”为题目，申请专利
的公司，截止到 2018 年；第二，2019 年七月，参加“2019 年七月，档案从业人
员安全防护”专题讨论会暨“2019 年度第一次智能档案技术展示大会”，2019

年八月，“2019 年度第三次信息技术与智能档案（馆藏）”论坛，参加会议的
一些档案技术公司；第三，在百度搜索中，直接输入“智能档案”这个关键字，
并随机选取部分企业进行筛选，最后选出 21 个。

档案科技企业以技术产品和服务为载体，其落地的技术产品或服务具有明显
的相似性，从档案科技产品的作用对象的角度出发，对调查结果展开了分类和汇
总，主要包括了四大类，分别是以档案库房管理为对象的软硬件设备、以实体档
案管理为对象的软硬件设备、以数字化电子档案或者电子文件管理为对象的软件

系统和集上述内容为一体的智慧档案馆整体解决方案。在 21 家企业中，16 家企
业为档案库房智能化、实体馆藏管理自动化的设施设备或服务，占 76.2%，这是
目前档案行业可以提供的智慧档案馆建设方案的主要内容。
根据各档案科技企业官网发布的合作案例，现在已经有一定数目的档案馆

（室）与这些档案科技企业进行了智慧档案馆建设的合作，并引入了相关的智能
设备。这表明，档案馆一般都在利用高科技手段，向管理现代化的方向推进，逐
步形成了一个向智慧档案馆发展的良好氛围。

三、构建智慧档案的技术支持

（一）计算机自动辨识
自动识别技术指的是一种数据取得和输入的方式，它可以通过设定一个识别
设备，来自动地获得被识别对象以及与该对象相关的各种信息，并在网络上自动
地将这些信息传送到数据处理终端，以便进行进一步的使用。当前，识别技术的

应用范围主要包括了声像识别、光学字符识别、生物识别以及磁卡、条形码技术、
RFID 技术等。在这个阶段，智能档案馆主要运用了射频识别技术、二维码识别
技术、传感器技术以及各种先进的声像记录技术。例如，根据档案管理的要求，

RFID 技术可应用于实物文件的识别和保护，人员的身份认证等。在互联网上，
运用 RFID 技术，档案工作人员能够对实体档案的位置、档案的管理状态等进行

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