Page 14 - 现代档案信息化的管理与建设
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Management and Construction of Modern Archive Informatization
                现代档案信息化的管理与建设


             力的加强,以及科学文化活动等社会实践,使周代的许多青铜铭文具有档案的性
             质。钟鼎彝器中作为记事和凭信的金文,在档案学上称为金文档案,周代金文档
             案内容相当广泛。
                 石刻档案是随着金属工具的使用及其他社会背景而产生的。秦汉以后,随着

             铁器时代以及秦汉统一帝国活动的发展,石刻档案进入盛行阶段,数量增多,内
             容丰富,既有帝王出巡、狩猎、宣扬功德、生产活动、社会重要事件的记述,也
             有颁发政令、规定法纪的文告等。采用石刻形式发布文告,传知的范围不仅广大,
             而且有利于长久流传,故而直到明清、民国时期仍有所见。

                 现在人所称的金石档案,还包括诸如铁券、金册等一些金属载体形式的档案,
             多是王朝对有功臣官和有关首领人物的册封。中国有关的档案馆和博物馆还保存
             有古代“铁券”和“金册”等实物。
                 ③简牍档案。金石档案虽然坚固耐久,但载体笨重,制造费工,且不便传递,

             所以,商周至东晋时期,特别是从周代到汉代的 1000 余年间,多用竹片和木片
             撰写文书与保存档案。竹片称“简”、木片称“牍”,把若干竹片或木片编在一
             起叫“策”(册,古时策与册二字相通),通常称作“简策”“简牍”“简书”。
             20 世纪 30 年代在西北居延(如今中国内蒙古自治区境内)汉代烽燧遗址中发现

             1 万余枚汉简,称为“居延汉简”。1996 年 10 月,在中国湖南长沙发现三国孙
             吴纪年简牍,14 万余枚,超过中国历年出土简牍数量的总和。长沙吴简的出土
             被一些学者称作继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书和清朝大内档案之后中国近代
             史料的第五大发现。

                 ④缣帛档案。随着生产力的发展,秦汉之后的简牍仍然大量使用的同时,一
             些重要文件用丝织品缣帛书写的逐渐多起来。缣帛作为文书和档案的载体材料,
             比起竹木简牍显然更为进化。使用简牍上一秦章,竟有多达 3000 片的。秦始皇
             处理公文也有“日读一担”的记载。一天要看 100 斤文件,其不便之处可想而知。

             帛为丝织品的总称,缣是双丝的细绢,以比较精制的丝绸为书文和存档的材料,
             既轻便柔软,剪裁又灵活,传递和保管起来比较方便。现存的缣帛档案有从长沙
             楚墓中出土的帛书,属于战国时代的古文书。汉墓中发现有较多的帛书,其中有
             中国迄今所见的最早的舆图档案,也是世界上迄今已发现的最早的地图。

                 ⑤纸质档案。缣帛档案固然有其当时历史条件下的优点,但缣帛价值昂贵,
             无法推广使用。随着社会经济、文明的不断发展,勤劳智慧的中华民族早在汉代


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