Page 18 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

一、档案工作的内容

①收集档案。收集是指档案馆（室）接收或征集档案和其他有关文献的活
动。通过收集使分散的、数量浩繁的档案集中起来，便于档案的科学保管和有效
利用。

②整理档案。整理是指按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排
列、编目，使之有序化的过程。通过档案整理工作使成分复杂的档案条理化、系
统化，利于档案的保存和使用。
③鉴定档案。鉴定是指按照一定的原则和标准，判定档案的真伪和价值，确

定保管期限及决定档案存毁的一项工作。通过鉴定工作，去粗取精，剔除失去保
存价值的档案，使档案保管机构的人力、物力和财力能够充分发挥作用。
④保管档案。保管是维护档案的完整与安全的活动。其基本任务有两个：一
是维护档案实体的系统性，使库藏档案始终有序；二是保护档案实体，最大限度

地减少人为或自然因素的损坏，延长档案的“寿命”。
⑤检索档案。检索是指存储和查找档案信息的过程。档案检索工作将档案信
息运用一系列方法进行加工处理，形成各种检索工具，供人查找所需档案。
⑥编研档案。编研是指在研究档案和社会需要的基础上，按照一定的题目、

体例和方法编辑档案文献的活动。通过档案编研工作，可以满足更多的利用者
的利用需要，让档案信息以编研成果的形式长远流传下去，并延长档案原件的
寿命。
⑦利用档案。利用又称利用服务，是指利用者以阅览、复制、摘录等方式使

用档案的活动。档案得以利用是档案管理工作的最终目的，通过利用可以使包含
在档案中的凭证价值和参考价值得以发挥和实现。
⑧统计。档案统计是指对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜
集、整理和分析的活动。通过档案统计工作，不仅可以为整个档案管理工作提供

真实可靠的原始数据、基本事实，让人对档案及档案工作做到“胸中有数”，而
且还为档案工作决策提供强有力的信息支持，保证决策的科学性。

二、档案工作的性质

①管理性。档案工作的管理对象是档案及档案事业。档案工作必须用一整套

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